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inovoo GmbH
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Rechtssichere Archivierung mit NOVO Mail & PDF/A

Die Bedeutung der Thematik „Rechtssichere Archivierung & Aufbewahrung“ gewinnt in unserem digitalen Zeitalter immer mehr an Bedeutung. Viele Unternehmen archivieren ihre Dokumente bereits digital, um die Papiermenge und den Lagerplatz für herkömmlichen Ordner zu reduzieren. Im Gegensatz dazu erwarten Behörden immer noch Papierunterlagen. Es gibt viele Gesetze, Richtlinien und Verordnungen die sich mit dieser Thematik befassen. Allerdings besteht die Problematik, dass diese heute nicht mehr 1:1 umsetzbar sind.

Im Zusammenhang mit der „Rechtssicheren Archivierung“ wird häufig der Begriff Revisionssicherheit genannt. Was bedeutet das? Revisionssicherheit kann als Verhinderung von unzulässigen Änderungen mit vollständiger Reproduktionsfähigkeit definiert werden und betrifft somit den gesamten Dokumentationsprozess.

Die NOVO Information Platform mit dem Modul NOVO Mail, bietet eine innovative Lösung um Dokumente rechtssicher und richtlinienkonform zu archivieren. Die Experten der InovoOlution GmbH bieten ein komplettes Beratungspaket rund um das Thema „Rechtssichere Archivierung“.

Mehr Informationen unter http://inovoolution.com/de/novo-mail

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NOVO Mail


NOVO Mail ist eine innovative Lösung zur intelligenten E-Mail Verarbeitung und rechtssicheren Archivierung. Die Software analysiert Ihre eingehenden E-Mails automatisch, ordnet diese dem richtigen Geschäftsprozess zu und leitet sie an das Archiv im PDF/A-Format weiter.

NOVO PDF Compression


Scannen in Farbe oder Schwarz-Weiß? Egal, mit NOVO PDF Compression können Sie beides. Und das in hoher Qualität, bei sehr geringem Speicherbedarf.