CeBIT 2014 – Mitglieder der PDF Association zeigen PDF/A-3 in der Praxis

CeBIT 2014

CeBIT 2014

Berlin/Hannover. Die Mitglieder der PDF Association setzen ihren diesjährigen Schwerpunkt zur CeBIT auf praktische Einsatzgebiete von PDF/A-3. Da dieser Normteil des ISO-Standards zusätzlich das Einbetten beliebiger Formate in PDF/A erlaubt, eröffnen sich zahlreiche Einsatzgebiete.

Prominentes Beispiel ist das ZUGFeRD-Datenmodell, das PDF/A-3 als Trägerformat zum Austausch von elektronischen Rechnungen vorschreibt. Hierzu präsentieren die Mitglieder, wie Unternehmen ZUGFeRD-konforme Rechnungen erstellen bzw. bearbeiten können. Ein weiteres praktisches Einsatzgebiet von PDF/A-3 ist die E-Mail-Archivierung. Denn mit dem dritten Normteil können sowohl archivierbare E-Mails als auch Attachments mit ihren Quelldateien in einer Datei zusammengefasst werden. Auch hierzu zeigen die Mitglieder der PDF Association erste Anwendungsbeispiele.

 Mit der Möglichkeit, beliebige Formate in einer PDF/A-3-Datei einzubetten, macht sich der dritte Normteil den Containergedanken von PDF zunutze. Zusätzlich kann dieses Feature den Umgang mit Dokumenten maßgeblich verbessern. Denn nun können beispielsweise Quelldatei und das archivierbare Pendant in nur einer Datei integriert werden. Daraus sind im vergangenen Jahr zahlreiche neue Anwendungsbeispiele entstanden, wie der elektronische Rechnungsaustausch, E-Mail-Archivierung, die Aufbewahrung von Geburtsurkunden usw.

Mit PDF/A-3 ist es möglich, dass die bildliche Darstellung einer Rechnung zusammen mit den dazugehörigen maschinenlesbaren Daten optimal in einer Datei zwischen Lieferanten und Kunden ausgetauscht werden kann. Dieses Vorgehen hat das Forum elektronische Rechnung Deutschland (FeRD e. V.) in seinem ZUGFeRD-Datenmodell definiert, das sowohl an den Ständen der Aussteller als auch auf Vorträgen während der CeBIT präsent sein wird.

Als weitere wichtige Anwendung kristallisiert sich die Nutzung von PDF/A-3 zur E-Mail-Archivierung heraus. Denn nun können mit der langzeitsicheren PDF/A-Darstellung der Original-Mail und den nach PDF/A konvertierten E-Mail-Anhängen zusätzlich die Anhänge im Quellformat eingebettet werden. Damit entsteht jeweils nur ein Archiv-Objekt für eine E-Mail mit beliebig vielen Anhängen.

Vorträge:

Termin

Ort Vortragender Thema

10.03.2014
14:30 Uhr

ECM-Forum des BITKOM und VOI in der Halle 3 div. Anbieter Lösungspitch, auf dem sechs Anbieter darstellen, wie Unternehmen oder öffentliche Einrichtungen mit ihren Produkten ZUGFeRD-Rechnungen erstellen  können.

11.03.2014
13:30 Uhr

ECM-Forum des BITKOM und VOI in der Halle 3 Thomas Zellmann, Geschäftsführer der PDF Association Einführungsvortrag „PDF/A-3 für Dokumente – der Weisheit letzter Schluss?!“

12.03.2014
10:30 Uhr

ECM-Forum des BITKOM und VOI in der Halle 3 LuraTech E-Mail Archivierung mit PDF/A

14.03.2014
10:30 Uhr

ERP-Forum, Halle 5 Podiumsdiskussion „Von Daten zu Informationen – BI & ECM“. Experten zeigen Möglichkeiten auf, wie Anwender vom ZUGFeRD-Datenmodell profitieren können.

Die Mitglieder der PDF Association auf der CeBIT 2014:

Firma Messestandort
ABBYY Europe GmbH Halle 3, Stand F18
callas software GmbH Halle 3, Stand B17
I.R.I.S. AG Halle 3, Stand F36
Janich & Klass GmbH Halle 3, Stand J30
LuraTech Europe GmbH Halle 3, Stand E30
microform GmbH Halle 3, Stand J30
OPTIMAL SYSTEMS GmbH Halle 3, Stand J18
SRZ GmbH & Co.KG Halle 3, Stand G30
T-Systems International GmbH Halle 4, Stand C26
Verlag für Standesamtswesen Halle 7, Stand B62

 

Hannover

March 10, 2014 - March 14, 2014

http://www.cebit.com

About PDF Association

Founded in 2006 as the PDF/A Competence Center, the PDF Association exists to promote the adoption and implementation of International Standards for PDF technology.