NOVO Mail

InovoOlution GmbH

NOVO Mail gehört zur Produktfamilie der InovoOlution GmbH und sorgt für intelligentes E-Mail Management.

Sie möchten E-Mail als weiteren Eingangskanal in Ihre etablierten Inputmanagement-Prozesse integrieren ?

Sie möchten bei eintreffenden E-Mails automatisch eine inhaltsabhängige, qualifizierte Antwort schicken ?

Dann ist NOVO Mail für Sie die richtige Lösung.

NOVO Mail gehört zur Produktfamilie der InovoOlution GmbH und sorgt für intelligentes E-Mail Management. Es steht Ihnen ein System zur unternehmensweiten Posteingangsbearbeitung zur Verfügung und unterstützt alle Prozessschritte vom Input bis zum Output. Neben dem Vorteil der Konsolidierung ergibt sich eine signifikante Kostensenkung durch Reduktion manueller Tätigkeiten und einen intelligenten Verarbeitungs-Workflow durch automatische Klassifizierung und Indizierung. Es zeigt sich eine erhebliche Qualitätssteigerung durch inhaltlich korrekte und formal konsistente Kommunikation.

Viele Unternehmen stehen heute vor der Herausforderung, dem ständig steigenden Post und E-Mail Aufkommen „Herr zu werden“. Studien zeigen eine jährliche Steigerung von 30% in der E-Mail Kommunikation. Diese Zahlen zeigen deutlich dass, das Medium E-Mail zwischen Verbraucher und Unternehmen immer wichtiger wird. Der Verbraucher erwartet eine schnelle und qualifizierte Rückmeldung. Unpersönliche Standardbriefe hinterlassen keinen positiven Eindruck.

NOVO Mail goes ZUGFeRD

Die Zentralen User Guidelines (ZUG) des Forums elektronische Rechnung Deutschland (FeRD) haben den neuen PDF/A-3 Standard als bevorzugtes Übertragungsformat für elektronische Rechnungen definiert. Es ist geplant das Format als nationale Norm zu definieren und auf kontinentaler Ebene dem Europäischen Komitee für Normung als europäischen Standard vorzuschlagen.

Screenshot NOVO MailDas neue PDF/A-3 Format eignet sich ebenso wie die Vorgänger PDF/A-1 und PDF/A-2 als Langzeitarchivierung. Der Bundesverband der Informationswirtschaft, Telekommunikation und neue Medien e.V. (BITKOM) feiert 2013, 20 Jahre des Portablen Document Formats (PDF). Die Variante A ist speziell für die Langzeit Archivierung gedacht, um eine Lesbarkeit auch noch in 50 Jahren zu gewährleisten.

Das neue PDF/A3 Format zeichnet sich um die Erweiterung der Metadaten als xml File aus, so dass z.B. wichtige Rechnungsinformationen an Folgeprozesse wie ein Buchhaltungssystem weitergeleitet werden kann.

Die InovoOlution GmbH hat die neue Version des PDF/A-3 Formats bereits in Ihre NOVO Produktfamilie integriert und somit kann NOVO Mail in bewährter Weise die Daten im Workflow-Prozess der richtigen Stelle zur Verfügung stellen.

Wir beraten Sie gerne!

 

 

Producer: InovoOlution GmbH

More information: http://www.inovoo.com – info@inovoo.com

About InovoOlution GmbH

Heute werden viele Softwarelösungen und Produkte unseres Marktsegments, vorwiegend für zentrale Anwendungen entwickelt. Benutzer müssen Fertigkeiten entwickeln und sich Wissen aneignen um diese Software bedienen zu können. Als Konsequenz werden Lösungen nur einer begrenzten Zahl von speziell ausgebildeten Anwendern zur Verfügung gestellt. Die intuitive Bedienung und Verknüpfung mit der Fachlichkeit gehen verloren.