Farb-Scanning State of the Art

Wie andere Hardwarekomponenten auch sind professionelle Farb-Scanner mittlerweile günstig und bieten eine hohe Performance. Selbst herkömmliche Desktop-Scanner sind sehr schnell und digitalisieren farbige Dokumente in 300-dpi-Auflösung in kürzester Zeit. Dazu ermöglicht die passende Software, dass die Farbdokumente qualitativ hochwertig, komprimiert und volltextdurchsuchbar im PDF/A-Format abgelegt werden. Die Umsetzung kann auf unterschiedlichen Wegen erfolgen. So kann das Scannen in den Abteilungen verteilt stattfinden, während die Konvertierung zentral auf dem Server abläuft. Der gesamte Posteingang wird bereits in der Poststelle zentral eingescannt. Wer letzten Endes das Scannen übernimmt, hängt von der Organisation und vom Volumen ab. So kann das zu verarbeitende Volumen bei z.B. einer Krankenversicherung ohne weiteres 25 Millionen Seiten und mehr pro Jahr betragen. Wenn es um die Digitalisierung von zahlreichen Altakten geht, empfiehlt es sich, an einen Scandienstleister heranzutreten, der über entsprechende leistungsfähige Hardware verfügt und in der Lage ist, PDF/A als Ausgabeformat zu liefern.

Carsten Heiermann, Geschäftsführer der LuraTech Europe GmbH und Vorstandsmitglied der PDF Association: „Das Scannen farbiger Dokumente nach PDF/A ist mittlerweile Selbstverständlichkeit."