Verschlüsselung von Kundenberichten zur Compliance-Erfüllung bei Bank Hapoalim

Nadine Schuppisser // December 2, 2014

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Die Bank Hapoalim (Schweiz) AG ist eine Tochtergesellschaft der Bank Hapoalim, B.M., der grössten Bank in Israel. Als mittelständische ausländische Bank in der Schweiz, bietet das Finanzinstitut sehr persönliche und individuelle Dienstleistungen, welche auf die unterschiedlichen Risikoprofile, Regionen und Anlageziele der Kunden abgestimmt sind. Mit Niederlassungen in den wichtigsten Finanzzentren vertritt BHI das Private Banking einer globalen Bank und verfügt über universelle Aussichten und Möglichkeiten. BHI setzt auf langjährige Kundenbeziehungen und ist bekannt für Integrität, Diskretion und Professionalität.

Kurzportrait Hepsic GmbH
Hepsic GmbH ist ein Anbieter für Dienstleistungen im Bereich unternehmensweite Finanzlösungen für Banken und andere Institutionen.

Anwendungsbedarf
Die Compliance-Anforderungen der Bank Hapoalim verlangen, dass beim Reporting an ihre Kunden die Dokumente vor Veränderungen geschützt werden. Um diesem Anspruch nachzukommen, suchte die Bank Hapoalim eine Konvertierungssoftware, welche die Dokumente im Batch-Verfahren ohne Qualitätsverlust in das PDF Format konvertiert, verschlüsselt und damit keine nachträglichen Änderungen möglich sind. Weitere Kriterien waren eine geringe Dateigrösse und CLI-Fähigkeit.

Während Tests zeigte sich, dass der 3?Heights™ PDF to PDF/A Converter eine sehr hohe Konvertierungsqualität erreicht und die Dokumente nach der Umwandlung kaum mehr Speicherplatz benötigen. Diese Aspekte wie auch die Stabilität der Software im Batch­betrieb überzeugten die Verantwortlichen, das Konvertierungswerkzeug der PDF Tools AG einzusetzen.

Die Integration erfolgte im Report Batch Prozess auf UNIX laufend. Dabei wurde der 3?Heights™ PDF to PDF/A Converter mittels Bourne Shell Scripting integriert. Er übernimmt als finaler Batch-Prozess die Umwandlung der Dokumente in das PDF Format und verschlüsselt diese abschliessend.

Kundennutzen
Das Jahres-Reporting der Bank Hapoalim an ihre Schweizer und Luxemburger Kunden erfüllt mit der neuen Lösung wichtige Audit Kriterien. Mit dem Einsatz des 3?Heights™ PDF to PDF/A Converters stellt die Bank Hapoalim sicher, dass die PDF Dokumente vor nachträglicher Veränderung geschützt sind. Die bestehenden Prozesse mussten bei der Umsetzung nicht abgeändert werden, da die PDF Komponente auf einfache Weise als nachgelagerter Batch-Prozess in die Lösung eingebunden werden konnte.

Zur kompletten Success Story: Verschlüsselung von Kundenberichten zur Compliance-Erfüllung bei Bank Hapoalim


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