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PDF Association

Mission Statement: To promote Open Standards-based electronic document implementations using PDF technology through education, expertise and shared experience for stakeholders worldwide.
More contributions
Talking about electronic documents

We’ve done PDF Day events and technical conferences across Europe, in the US, in Australia, and elsewhere. This Electronic Document Conference is the first PDF Association event that’s open to all technologies pertaining to documents. It’s about explor …

Happy new logo!

2006: The PDF/A Competence Center A new year brings new things, and 2019 is no exception! The “four red blocks” logo was first created for the PDF/A Competence Center in 2006. When that organization became the PDF Association in 2011, the design was ad …

Save-The-Date: PDF Day France, Toulouse, April 4, 2019

PDF Day France will be the first French-speaking event of the PDF Association, organised by our member ORPALIS. It will take place in Toulouse which is the home ground of Airbus and we are very happy that Airbus will present a case study around its usage of PDF in their document management environment!

Electronic Document Conference: Call for Papers

Prospective presenters at the Electronic Document Conference 2019 are invited to submit high-quality original proposals for 25-minute presentations on subjects of interest to developers and technical product managers concerned with electronic document implementations.

Have we passed ‘peak PDF’?

How do we gain insight into how users’ views of documents are shifting? Google Trends is an increasingly interesting source of high-level marketplace data. By aggregating Google’s search data over time, reporting a term’s popularity as compared with all other searches.

Post-Conference of PDF Days Europe 2018 in Berlin

On Wednesday, May 16, 2018, directly following PDF Days Europe, the PDF Days Post-Conference offers a variety of workshops. For the convenience of attendees, all Post Conference events take place at the same hotel (Hotel Steglitz International) at which PDF Days Europe 2018 is located.


Wednesday, May 16, 2018 – Post-Conference Workshops

9:00 – 17:00

PDF 2.0 Interop Workshop
PDF Association
Intended for software developers, this Workshop offers a unique opportunity to test implementations and exchange test-files in a vendor-neutral space.
(Contact: Duff Johnson)
9:00 – 17:00

PDF Accessibility Best Practices 2018 

Use Cases, Werkzeuge, Trends und Praxistipps rund um das effiziente Erstellen barrierefreier PDF-Dokumente.
9:30 – 17:00

Barrierefreiheit für designlastige Publikationen – mit InDesign & MadeToTag

axaio software
In diesem Mitmach-Tagesworkshop lernen Sie, wie Sie zielführend beim Erstellen von barrierefreien PDFs aus Adobe InDesign vorgehen.
10:00 – 17:00

callas presents the brand new pdfToolbox 10
callas software
The most important PDF solution for output and prepress automation


PDF 2.0 Interop Workshop

PDF Days Interop WorkshopThe 3rd such event of its type, the PDF Association’s PDF 2.0 Interop Workshops are intended to help developers achieve industry-wide consensus on the meaning and application of PDF technology standards.

Although PDF 2.0 is designed to be largely backward compatible, older processors won’t handle new features.. but how won’t they handle them?. It’s vital for PDF developers to be able to accommodate PDF 2.0 files when their customers begin to use the new features and to share these files with others.

PDF 2.0 includes many new features and existing-feature enhancements. Developers can use the interop workshops to test their understanding of these capabilities and validate their software against the new ISO 32000-2 (PDF 2.0) standard by working with vendors of other tools.

The PDF Association provides:

  • Vendor-neutral workshop manangement
  • Meeting facilities
  • Internet access

The technical leaders of the 3rd PDF 2.0 Interop Workshop are both regular attending members of the ISO committee for PDF technology (TC 171 SC 2 WG 8), and will be available during the event to discuss the specification with participants.

Cost: the PDF 2.0 interop workshop is free, but requires registration.


PDF Accessibility Best Practices 2018, axes4

Entscheiderwissen und Praxis-Tipps zum effizienten Prüfen, Erstellen und Korrigieren barrierefreier PDF-Dokumente gemäß DIN-/ISO-Standard PDF/UA. Mit Umsetzungsbeispielen von Behörden, Ministerien und Agenturen.

Ganztägig, Preise zwischen 49 € und 89 € zzgl. MwSt.


  • Lernen von den Besten: Wie Behörden, Ministerien und Agenturen die Herausforderung PDF-Barrierefreiheit meistern – Vorstellen von Best Practice Workflows mit axesPDF-Software
  • PDF Accessibility Checker PAC 3 – jetzt mit deutscher Benutzeroberfläche: Was ist neu? Tipps und Tricks zum effizienten Prüfen auf Barrierefreiheit
  • uaSpy – die neue Lösung für ein effizientes PDF/UA-Monitoring: wissen, wo man selber steht – eine große Menge an PDF-Dateien regelmäßig auf PDF/UA prüfen
  • Selber machen oder nach außen geben: Welche Document Accessibility Strategie ist die passende? Welche Werkzeuge haben sich bewährt?
  • Was ändert sich mit PDF 2.0 und PDF/UA-2 für die alltägliche Praxis?
  • PDF/UA und PDF/A – wie geht das zusammen? Wie mache ich es?
  • Hour of Power: Fragen Sie die Experten, wie Sie Ihre PDF-Barrierefreiheitsprobleme lösen und noch mehr aus ihrer axesPDF-Software herausholen



Barrierefreiheit für designlastige Publikationen – mit InDesign & MadeToTag, axaio software

Axaio logoDas Erstellen von barrierefreien PDF-Dokumenten, gerade für öffentliche Einrichtungen und Behörden, wird immer mehr zur Pflicht. Wie sieht ein solches Dokument überhaupt aus und wie erstellt man solche Dokumente, möglichst ohne großen Aufwand?

In diesem Mitmach-Tagesworkshop lernen Sie, wie Sie zielführend beim Erstellen von barrierefreien PDF-Dokumenten aus Adobe InDesign vorgehen. Dafür wird zu Beginn vermittelt, was überhaupt ein barrierefreies PDF ist, und was die Anforderungen an solche Dokumente sind. Mit diesem Wissen werden, anhand von Best Practice-Beispielen, Strategien zum effizienten Erstellen von PDF/UA-konformen Dokumenten und Formularen mit Adobe InDesign und axaio MadeToTag gezeigt. Außerdem werden Lösungen für klassische Probleme vermittelt.

InDesign MadeToTag logoGanztägig, pro Teilnehmer: 89 €, Studenten und Mitarbeiter gemeinnütziger Organisationen: 49 € zzgl. MwSt.


  • Grundlagen barrierefreier Dokumente
  • Übersicht der Anforderungen an solche Dokumente
  • Strategien und gezieltes Vorgehen zur Umsetzung barrierefreier Dokumentenproduktion
  • Möglichkeiten und Grenzen von Adobe InDesign
  • Lösungen für Probleme im Arbeitsalltag finden
  • Dokumente für die Ausgabe zuverlässig vorbereiten
  • schwierige Inhalte meistern: Tabellen, Fußnoten, Inhaltsverzeichnisse und ungenügend aufbereitete Dokumente
  • Strategien für die Erstellung sowie Pflege barrierefreier PDF-Formulare
  • Überprüfung von barrierefreien PDFs auf Einhaltung der PDF/UA-Norm


  • eigener Rechner mit mind. Adobe InDesign CS6
  • Grundlagenwissen in Adobe InDesign



callas presents the brand new pdfToolbox 10

The most important PDF solution for output and prepress automation upgrades to:

  • more flexibility for automated sequences
  • special modes for highest performance
  • improved cloud integration
  • even more intelligent Checks and Filters

Cost: 38 EUR €, free for pdfToolbox Server / CLI / SDK users with support and maintenance agreement

pdfToolbox is an essential part of many workflows in output management and prepress organizations worldwide. The further companies go with regards to automation the more flexible and powerful their PDF solution needs to be. pdfToolbox has always addressed this and the new version 10 drives it even further with more flexibility for the design of automated sequences and improved performance features. But not only that, it overcomes certain preflight and correction limitations that have been in place since preflighting was invented. And there are more new possibilities affecting almost all parts of pdfToolbox.

This day will give an overview about the new pdfToolbox 10 features. We will show use cases for which they have been designed and give practical information about how they can be set up and used to drive PDF workflows beyond current limitations.


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