PDF Association logo.

About the contributor
PDF Association

Mission Statement: To promote Open Standards-based electronic document implementations using PDF technology through education, expertise and shared experience for stakeholders worldwide.
More contributions
Participating in the PDF Techniques Accessibility Summit

The PDF Techniques Accessibility Summit’s objective is to establish a broad-based understanding of how PDF files should be tagged for accessibilty. It’s an opportunity to focus on establishing a common set of examples of accessible PDF content, and identify best-practice when tagging difficult cases.

Modernizing PDF Techniques for Accessibility

The PDF Techniques Accessibility Summit will identify best-practices in tagging various cases in PDF documents. Questions to be addressed will likely include: the legal ways to tag a nested list, the correct way to caption multiple images, the appropriate way to organize content within headings.

Refried PDF

My hospital emailed me a medical records release form as a PDF. They told me to print it, fill it, sign it, scan it and return it to the medical records department, in that order. In 2018? To get the form via email (i.e., electronically), yet be asked to print it? Did the last 20 years just… not mean anything! So I thought I’d be clever. I’d fill it first, THEN print it. Or better yet, never print it, but sign it anyhow, and return it along with a note making the case for improving their workflow. The story continues…

Slides and video recordings of PDF Days Europe 2018

You missed the PDF Days Europe 2018? Never mind! Here you can find the slides and video recordings of all 32 stunning sessions!

Using PDF/UA in accessibility checklists

PDF/UA, like PDF itself, is internally complex, but used correctly, actually makes things easier.

Post-Conference of PDF Days Europe 2018 in Berlin

On Wednesday, May 16, 2018, directly following PDF Days Europe, the PDF Days Post-Conference offers a variety of workshops. For the convenience of attendees, all Post Conference events take place at the same hotel (Hotel Steglitz International) at which PDF Days Europe 2018 is located.


Wednesday, May 16, 2018 – Post-Conference Workshops

9:00 – 17:00

PDF 2.0 Interop Workshop
PDF Association
Intended for software developers, this Workshop offers a unique opportunity to test implementations and exchange test-files in a vendor-neutral space.
(Contact: Duff Johnson)
9:00 – 17:00

PDF Accessibility Best Practices 2018 

Use Cases, Werkzeuge, Trends und Praxistipps rund um das effiziente Erstellen barrierefreier PDF-Dokumente.
9:30 – 17:00

Barrierefreiheit für designlastige Publikationen – mit InDesign & MadeToTag

axaio software
In diesem Mitmach-Tagesworkshop lernen Sie, wie Sie zielführend beim Erstellen von barrierefreien PDFs aus Adobe InDesign vorgehen.
10:00 – 17:00

callas presents the brand new pdfToolbox 10
callas software
The most important PDF solution for output and prepress automation


PDF 2.0 Interop Workshop

PDF Days Interop WorkshopThe 3rd such event of its type, the PDF Association’s PDF 2.0 Interop Workshops are intended to help developers achieve industry-wide consensus on the meaning and application of PDF technology standards.

Although PDF 2.0 is designed to be largely backward compatible, older processors won’t handle new features.. but how won’t they handle them?. It’s vital for PDF developers to be able to accommodate PDF 2.0 files when their customers begin to use the new features and to share these files with others.

PDF 2.0 includes many new features and existing-feature enhancements. Developers can use the interop workshops to test their understanding of these capabilities and validate their software against the new ISO 32000-2 (PDF 2.0) standard by working with vendors of other tools.

The PDF Association provides:

  • Vendor-neutral workshop manangement
  • Meeting facilities
  • Internet access

The technical leaders of the 3rd PDF 2.0 Interop Workshop are both regular attending members of the ISO committee for PDF technology (TC 171 SC 2 WG 8), and will be available during the event to discuss the specification with participants.

Cost: the PDF 2.0 interop workshop is free, but requires registration.


PDF Accessibility Best Practices 2018, axes4

Entscheiderwissen und Praxis-Tipps zum effizienten Prüfen, Erstellen und Korrigieren barrierefreier PDF-Dokumente gemäß DIN-/ISO-Standard PDF/UA. Mit Umsetzungsbeispielen von Behörden, Ministerien und Agenturen.

Ganztägig, Preise zwischen 49 € und 89 € zzgl. MwSt.


  • Lernen von den Besten: Wie Behörden, Ministerien und Agenturen die Herausforderung PDF-Barrierefreiheit meistern – Vorstellen von Best Practice Workflows mit axesPDF-Software
  • PDF Accessibility Checker PAC 3 – jetzt mit deutscher Benutzeroberfläche: Was ist neu? Tipps und Tricks zum effizienten Prüfen auf Barrierefreiheit
  • uaSpy – die neue Lösung für ein effizientes PDF/UA-Monitoring: wissen, wo man selber steht – eine große Menge an PDF-Dateien regelmäßig auf PDF/UA prüfen
  • Selber machen oder nach außen geben: Welche Document Accessibility Strategie ist die passende? Welche Werkzeuge haben sich bewährt?
  • Was ändert sich mit PDF 2.0 und PDF/UA-2 für die alltägliche Praxis?
  • PDF/UA und PDF/A – wie geht das zusammen? Wie mache ich es?
  • Hour of Power: Fragen Sie die Experten, wie Sie Ihre PDF-Barrierefreiheitsprobleme lösen und noch mehr aus ihrer axesPDF-Software herausholen



Barrierefreiheit für designlastige Publikationen – mit InDesign & MadeToTag, axaio software

Axaio logoDas Erstellen von barrierefreien PDF-Dokumenten, gerade für öffentliche Einrichtungen und Behörden, wird immer mehr zur Pflicht. Wie sieht ein solches Dokument überhaupt aus und wie erstellt man solche Dokumente, möglichst ohne großen Aufwand?

In diesem Mitmach-Tagesworkshop lernen Sie, wie Sie zielführend beim Erstellen von barrierefreien PDF-Dokumenten aus Adobe InDesign vorgehen. Dafür wird zu Beginn vermittelt, was überhaupt ein barrierefreies PDF ist, und was die Anforderungen an solche Dokumente sind. Mit diesem Wissen werden, anhand von Best Practice-Beispielen, Strategien zum effizienten Erstellen von PDF/UA-konformen Dokumenten und Formularen mit Adobe InDesign und axaio MadeToTag gezeigt. Außerdem werden Lösungen für klassische Probleme vermittelt.

InDesign MadeToTag logoGanztägig, pro Teilnehmer: 89 €, Studenten und Mitarbeiter gemeinnütziger Organisationen: 49 € zzgl. MwSt.


  • Grundlagen barrierefreier Dokumente
  • Übersicht der Anforderungen an solche Dokumente
  • Strategien und gezieltes Vorgehen zur Umsetzung barrierefreier Dokumentenproduktion
  • Möglichkeiten und Grenzen von Adobe InDesign
  • Lösungen für Probleme im Arbeitsalltag finden
  • Dokumente für die Ausgabe zuverlässig vorbereiten
  • schwierige Inhalte meistern: Tabellen, Fußnoten, Inhaltsverzeichnisse und ungenügend aufbereitete Dokumente
  • Strategien für die Erstellung sowie Pflege barrierefreier PDF-Formulare
  • Überprüfung von barrierefreien PDFs auf Einhaltung der PDF/UA-Norm


  • eigener Rechner mit mind. Adobe InDesign CS6
  • Grundlagenwissen in Adobe InDesign



callas presents the brand new pdfToolbox 10

The most important PDF solution for output and prepress automation upgrades to:

  • more flexibility for automated sequences
  • special modes for highest performance
  • improved cloud integration
  • even more intelligent Checks and Filters

Cost: 38 EUR €, free for pdfToolbox Server / CLI / SDK users with support and maintenance agreement

pdfToolbox is an essential part of many workflows in output management and prepress organizations worldwide. The further companies go with regards to automation the more flexible and powerful their PDF solution needs to be. pdfToolbox has always addressed this and the new version 10 drives it even further with more flexibility for the design of automated sequences and improved performance features. But not only that, it overcomes certain preflight and correction limitations that have been in place since preflighting was invented. And there are more new possibilities affecting almost all parts of pdfToolbox.

This day will give an overview about the new pdfToolbox 10 features. We will show use cases for which they have been designed and give practical information about how they can be set up and used to drive PDF workflows beyond current limitations.


Categories: PDF 2.0, PDF/UA, Uncategorized