gotomaxx ist ein führender Lösungsanbieter für PDF gestützte Internetpost, Outputmanagement, rechtssicheren digitalen Versand & Belegbereitstellung über Rechnungsportale sowie EBPP-Workflow und Archivierung. Mehr als 12.000 Unternehmen bzw. 550.000 User setzen die Software von gotomaxx ein. Die Software kann im Handel gekauft, im Web herunter geladen oder als Firmenlizenz erworben werden. Gotomaxx wurde im Jahre 1998 von den Geschäftsführern Matthias Neumer und Dirk Winter gegründet. Hauptsitz des Unternehmens ist Haustein/Pfalz, weitere Niederlassungen befinden sich in Berlin und Wien.

gotomaxx software und PDF/A
Mit dem maxx PDFMAILER werden täglich Millionen von PDF-Dateien erzeugt, gespeichert, archiviert, signiert und als Internetbrief, Business-Mail, Stampit-Brief oder Portalbeleg versendet. Die hochmoderne Archivlösung maxx ARCHIV trägt nachhaltig zu papierfreien, rechtssicheren Abläufen bei. maxx ARCHIV bildet mit den archivierten und recherchierbaren Informationsinhalten eine wesentliche Arbeitsplattform im Unternehmen.

Der EBPP Workflow von gotomaxx bietet den Anwendern einen durchgängig automatisierbaren und rechtssicheren Ansatz für Belegaustausch und Belegverarbeitung zwischen Unternehmen unabhängig von der jeweils eingesetzten IT-Infrastruktur.

Mit der gotomaxx Produktpalette haben Anwender die komplette Prozesskette von der Belegerstellung über die Portalanbindung und rechtssichere Bereitstellung von Dokumenten bis hin zur empfängerseitigen Verarbeitung im Griff. Für kleine Volumen sogar kostenfrei.

Aufgrund der Marktsituation wurde die komplette PDF-Produktpalette erweitert, um "Belege direkt als PDF/A-Datei zu erzeugen, zu versenden, zu signieren und zu archivieren," so gotomaxx Firmensprecherin Corinna Becker. "Unternehmen haben somit in maxx PDFMAILER XML ein Outputmanagement inkl. PDF/A-Konverter, mit maxx PORTAL XML ein Onlineportal zur rechtsicheren Bereitstellung von PDF/A-konformen Belegen über das Internet und mit maxx ARCHIV Mail & Print eine PDF/A-konforme Archivierungslösung. Durch die Erweiterung um die PDF/A-Komponente gestaltet sich der gesamte EBPP-Prozess über die gotomaxx-Lösungen entsprechend dem Standard für die e-Archivierung."