Zentrale Dokumentenkonversion mit effizientem Rendition Service bei Gebrüder Weiss GmbH

Mit rund 6.000 Mitarbeitern, 150 firmeneigenen Standorten und einem Jahresumsatz von 1,2 Milliarden Euro (2013) zählt Gebrüder Weiss zu den führenden Transport- und Logistikunternehmen Europas. Unter dem Dach der Gebrüder Weiss Holding AG mit Sitz in Lauterach (A) fasst das Unternehmen neben seinen Hauptgeschäftsbereichen Landtransporte, Luft- und Seefracht sowie Logistik auch eine Reihe von hoch spezialisierten Branchenlösungen und Tochterunternehmen zusammen. Diese Bündelung ermöglicht es dem Konzern, schnell und flexibel auf Kundenbedürfnisse zu reagieren. Mit einer Vielzahl an ökologischen, ökonomischen und sozialen Massnahmen gilt das Familienunternehmen als Vorreiter in puncto nachhaltigem Wirtschaften.

Anwendungsbedarf
Ursprünglich setzte Gebrüder Weiss zur Dokumentenkonvertierung eine Open Source Software in ihrer eigenentwickelten Lösung ein. Da aber gewisse Dateiformate nicht unterstützt waren, evaluierte und lizenzierte das Unternehmen im Rahmen einer Archivmigration die Konvertierungslösung eines Mitbewerbers der PDF Tools AG. Jedoch zeigte sich die Lösung bei der Produktivnahme als instabil und nicht performant.

Eine effizientere PDF Software wurde benötigt, um einen Rendition Service bereitzustellen. Die Lösung sollte Dokumente an zentraler Stelle konvertieren, eine schnelle Integration von neuen Dokumententypen ermöglichen und vor allem eine hohe Performanz sowie Stabilität gewährleisten. Der 3?Heights™ Document Converter der PDF Tools AG erfüllte als einziges Produkt alle Anforderungen. Im Speziellen überzeugen neben der professionellen Wartung, der hohe Durchsatz bei der Konvertierung und die einfache Integration der Software in die bestehende IT-Landschaft – Dank einer Webservice Schnittstelle.

Projektumsetzung
Der 3?Heights™ Document Converter wurde als Webservice in die IT-Umgebung des Transport- und Logistikkonzerns integriert und übernimmt als zentraler Dienst die Dokumentenkonversion. Für weitere Zusatzfunktionen, wie das Zuschneiden und Zusammensetzen von Bildern, kommt eine kundenspezifische Version des 3?Heights™ Image to PDF Converters zum Einsatz.

Kundennutzen
Der neue Konversionsservice wird durch Gebrüder Weiss in den Bereichen Zentrale IT-Services, Scanzentrum und Dokumentenarchiv weltweit eingesetzt. Bisher wurden mehrere 100.000 Dokumente verarbeitet, wobei für die Zukunft ein deutlich höheres Volumen vorgesehen ist. Die Integration in die Fachapplikationen erfolgte auf einfache Weise mittels API Schnittstellen. Während der gesamten Projektumsetzung konnte Gebrüder Weiss auf eine schnelle und qualifizierte Supportunterstützung zurückgreifen und die Software unkompliziert testen.

Durch den Einsatz der Konvertierungslösung der PDF Tools AG war es möglich, die frühere Architektur, welche auf mehreren CPU-Kernen basierte, durch eine schlanke, virtualisierte Plattform mit nur einer einzigen CPU abzulösen. Die neue Lösung läuft seither sehr performant und stabil.

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