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PDF Tools AG
Status: Full Member
Country: CH
Sector: All industries
Contact:
Joined at: Sep 06
Website: http://www.pdf-tools.com/

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Hans Bärfuss
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Marketing
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Marketing

PDF Tools AG an der DMS Expo 2013 – Dokumente auf den Punkt gebracht

Vom 24. bis 26. September 2013 präsentiert sich PDF Tools AG auf der Stuttgarter Leitmesse DMS Expo in der Halle 5 am Stand Nr. 5E64. Zusammen mit den Partnern Kinetic AG und joinApps AG informiert sie interessierte Besucher, wie Unternehmen durch die richtige Nutzung ihrer Dokumente von zahlreichen Vorteilen profitieren: Aufwändige Zugriffs- und Suchzeiten werden verkürzt und Dokumentationsabläufe erheblich vereinfacht. Mit der Einhaltung des ISO Standards für die Langzeitarchivierung PDF/A können unterschiedlichste Dokumente (Office, E-Mail, PDF, SAP usw.) einfach und sicher dem Archiv zugeführt und gleichzeitig gesetzliche Vorgaben erfüllt werden.

joinApps AG präsentiert an der DMS Expo die gesamte Kette der Dokumentenverwaltung in SAP, angefangen von den Schnittstellen zu Umsystemen über die strukturierte Verwaltung der Dokumente in SAP bis hin zu der Abbildung des Lebenszyklus eines individuellen Dokumentes. Dabei können Konvertierungen in Neutralformate, Bestempelungen mittels Prozessdaten sowie eine gezielte Ausgabe der Dokumente innerhalb eines Businessprozesses vorkommen. Messebesucher erfahren, wie diese Komponenten bei Kunden eingesetzt werden.

Kinetic AG stellt das Anwendungsbeispiel „windream-Arclink für SAP“ bei einem Unternehmen aus der Verpackungsindustrie mit Ausprägung Lieferscheinverarbeitung vor. Bei der SAP-Einführung 2013 fiel die Wahl des Archivsystems aus Kosten-/Nutzengründen auf windream. Nach erfolgreicher Umsetzung der Rechnungsarchivierung, sollte innerhalb des Auftrages bei Lieferung auch ein Zugriff auf die Lieferscheine möglich werden. Basierend auf der bestehenden Archivlösung wird dazu für die Eingangsverarbeitung (Scanning) die windream Komponente BizHub Connect mit Folderüberwachung eingesetzt. Lieferscheine werden im Wareneingang mit Barcode versehen, in SAP erfasst und anschliessend eingescannt. Abschliessend archiviert Windream-Bizhub Connect die Lieferscheine und erstellt in SAP die notwendigen Referenzen.

PDF Tools AG zeigt in Stuttgart den 3-Heights™ Document Converter. Mit der unternehmensweit einsetzbaren Lösung lassen sich alle gängigen Dateiformate nach PDF/A, PDF und TIFF konvertieren. Sie erfüllt alle wichtigen Anforderungen, wie Dokumente für das Archiv oder den Versand vorbereiten, Archive migrieren, Standards (ISO) und Sicherheitsvorgaben erfüllen, Webseiten und E-Mails archivieren, die Formatvielfalt reduzieren und Dokumente mit Digitalen Signaturen sichern.

Über joinApps AG
Der Fokus der Firma joinApps AG (Sitz nahe Zürich) liegt auf den Dokumentenprozessen im SAP und überschneidenden Systemen. joinApps bietet seit acht Jahren Beratung in komplexen Gesamtprozessen, entwickelt kundenspezifische Lösungen und bietet eigene Produkte im Bereich Konvertierung, Stempelung und Ausgabemanagement. Dabei werden alle SAP Dokumentenbereiche wie DMS, Foldermanagement, GOS und ArchiveLink abgedeckt. (www.joinapps.com)

Über Kinetic AG
Kinetic AG hat sich auf die Entwicklung, die Optimierung und den Support von Lösungen und Prozessen im ECM Umfeld spezialisiert und ist alleinige windream-Distributorin für die Schweiz und das Fürstentum Liechtenstein. (www.kinetic.ch)

Produkte
3-Heights™ PDF Viewer


Der 3-Heights™ PDF Viewer ist eine kompakte und ausgereifte Komponente zum Anzeigen von PDF Dokumenten. Er unterstützt neben PDF auch Rasterbilder wie TIFF oder JPEG und die dargestellten Dokumente können optional ausgedruckt werden. Die PDF Viewer Komponente erlaubt es, eine Anwendung zu erstellen, welche dem Benutzer nur eingeschränkte Funktionen anbietet. So kann beispielsweise das Speichern oder Drucken unterbunden werden.

3-Heights™ PDF Producer


Der 3-Heights™ PDF Producer erstellt PDF, PDF/A und TIFF Dokumente über die Druckfunktion aus allen Windows Applikationen. Mit einem dazu passenden Plug-in lassen sich PDF, PDF/A und TIFF Dokumente mit einem Knopfdruck aus MS Office erstellen, und das Resultat kann automatisch angezeigt werden. Die API Version bietet besonders für Softwareentwicklungspartner zahlreiche Zusatzoptionen.

3-Heights™ PDF to EMF Converter


Mit der programmierbaren Komponente 3-Heights™ PDF to EMF Converter kann jede Seite einer PDF-Datei in eine EMF-Datei umgewandelt werden. Als natives Grafikformat von Windows spielt EMF (Enhanced Metafile Format) eine zentrale Rolle bei Anwendungen wie dem Einbetten von skalierbaren Vektorgrafiken in Dokumente, Report Generatoren, Client-Server Lösungen für PDF-Betrachter und vielen anderen mehr.

PDF Form Filling & Flattening


Die PDF Form Filling & Flattening Komponente dient dazu, PDF Formulare automatisiert und effizient zu erstellen, auszufüllen oder zu löschen. Angesteuert wird die Komponente über die Befehlszeile. Damit ist sowohl die Verarbeitung einzelner Dokumente als auch die Stapelverarbeitung von PDF Formularen möglich.

3-Heights™ PDF Validator


Der 3-Heights™ PDF Validator dient der Qualitätssicherung von PDF Dokumenten und Prozessen, welche solche erzeugen. Dokumente werden auf Konformität zu den ISO Normen für PDF und PDF/A geprüft. PDF ist ein weit verbreitetes Format. Deshalb ist es wichtig, dass die Interoperabilität gewährleistet ist. Insbesondere, wenn geschäftsrelevante oder zu archivierende Informationen enthalten sind, müssen die Dokumente auf ihre Korrektheit und langfristige Lesbarkeit geprüft werden. Genau diese Aufgabe, sei es für einzelne Dokumente oder Stapel, übernimmt der Validator.

3-Heights™ PDF Security Tool


Ist eine Komponente zum PDF/A konformen digitalen Signieren. Durch das Anbringen einer fortgeschrittenen oder qualifizierten Signatur wird die Authentizität und Integrität der archivierten Dokumente gewährleistet. Unterstützt wird die Einbettung eines Zeitstempels und der Zertifikatsgültigkeit (Revocation Information) sowie die Ansteuerung von Hardware Sicherheitsgeräten (HSM).

3-Heights™ PDF Analysis & Repair


Die 3-Heights™ PDF Analysis & Repair Komponente dient dem Erkennen und Reparieren von fehlerhaften PDF Dokumenten in automatisierten Verarbeitungsprozessen. Fehlerhafte oder nicht mehr lesbare PDF Dokumente werden repariert oder so weit wie möglich wiederhergestellt.

3-Heights™ PDF Extract


3-Heights™ PDF Extract ist eine Komponente zum Auslesen von Inhalten und Eigenschaften von PDF Dokumenten. Die Komponente kann diese Informationen, sei es Inhalt oder Dokument Eigenschaften, schnell und effizient auslesen. Die Resultate können z. B. in Datenbanken gespeichert werden, für Auswertungen und Statistiken angewendet werden oder zur Sicherstellung von Firmen internem Wissen abgelegt werden.

3-Heights™ PDF Optimizer


Die 3-Heights™ PDF Optimization Komponente dient dazu, gezielte Optimierungen an PDF Dokumenten vorzunehmen, um diese für bestimmte Anwendungen, wie die Publikation auf dem Web, den Datenaustausch oder den Druck ideal vorzubereiten.

PDF Batch Stamp Tool


Das PDF Batch Stamp Tool ist eine Komponente zum Stempeln von Texten, Bildern und Wasserzeichen sowie zum Paginieren von PDF Dokumenten.

PDF Command Line Suite


Die PDF Command Line Suite ist ein Satz von Programmen für die Befehlszeile, welche PDF Dokumente einzeln und im Stapelmodus verarbeiten. PDF Dokumente können auf einfache Weise und ohne Programmieraufwand auf verschiedenen Betriebssystemen verarbeitet werden.

3-Heights™ PDF Merge Split


3-Heights™ PDF Merge Split ist eine Komponente für das Zerlegen und Zusammenfügen von Seiten von PDF und PDF/A konformen Dokumenten mit nützlichen Zusatzfunktionen.

PDF Prep Tool Suite


Die PDF Prep Tool Suite ist eine Programmierbibliothek, welche PDF Dokumente erstellt, zerlegt und zusammenfügt. Inhalte wie Text, Bilder und Vektorgrafiken können hinzugefügt werden. Interaktive Elemente wie Links, Formular Felder und Lesezeichen können eingefügt bzw. bearbeitet werden.

3-Heights™ PDF to Image Converter


Der 3-Heights™ PDF to Image Converter ist eine Komponente zum Wandeln von PDF Dokumenten in ein- oder mehrseitige Rasterbilder wie beispielsweise TIFF oder JPEG. Alternativ können PDF Dokumente gerastert und wieder als PDF gespeichert werden.

3-Heights™ Image to PDF Converter


Die 3-Heights™ Image to PDF Converter Komponente wandelt Rasterbilder wie TIFF oder JPEG in PDF/A und PDF Dokumente um.

3-Heights™ PDF to PDF/A Converter


Der 3-Heights™ PDF to PDF/A Converter ist eine Komponente zur Umwandlung von PDF Dokumenten in das PDF/A Langzeitarchivformat. Das Eingabedokument wird analysiert, umgewandelt und bei Bedarf im gleichen Schritt digital signiert. Die Komponente ist robust und skalierbar, wodurch sie sich für die Integration in verschiedene Prozesse wie die Standardisierung, Qualitätssicherung oder Archivmigration eignet.

3-Heights™ Document Converter


Der 3-Heights™ Document Converter ist eine unternehmensweit einsetzbare Lösung für die Konvertierung aller gängigen Dateiformate nach PDF/A, PDF und TIFF. Es werden damit verschiedenste Anforderungen im Bereich Konvertierung adressiert, insbesondere: Dokumente (insbesondere MS Office) archivierbar machen, bestehende Archive migrieren, Dokumente austauschen, Standards (ISO) und Sicherheitsvorgaben erfüllen, Webseiten archivieren, E-Mails archivieren, firmenweite Formatvielfalt vereinheitlichen

3-Heights™ PDF Printer


Der 3-Heights™ PDF Printer ist eine kompakte Komponente zum Ausdrucken von PDF Dokumenten. PDF Dokumente kommen in vielen Geschäftsbereichen vor und bei deren Ausdruck werden verschiedene Anforderungen gestellt. Dazu gehören hoher Durchsatz, hohe Abbildungstreue auch bei komplexen Dokumenten, PDF/A konformer Druck, Druck auf Papier oder in Druckdatenströme wie PS, PCL und XPS. Die Komponente zeichnet sich durch ihre hohe Performanz und Integrierbarkeit aus.