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callas software GmbH
Status: Partner Member
Country: DE
Sector: All industries
Contact: Dietrich von Seggern
Joined at: Sep 06
Website: http://www.callassoftware.com/

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PDF modulo X – Wieviel Standard braucht die grafische Industrie?

Berlin, 29. August 2013 – Olaf Drümmer, Geschäftsführer der Berliner Unternehmen callas software GmbH und axaio software GmbH, führt zusammen mit Robert Zacherl, Gesellschafter der Impressed GmbH, eine Workshop-Reihe zum Thema PDF/X durch. Die Workshops richten sich an alle, die PDF Dokumente für die moderne Medienproduktion erstellen und verarbeiten – in der grafischen Industrie genauso wie in Unternehmen der Industrie und Wirtschaft, Behörden, Verbänden oder in der Aus- und Weiterbildung. Olaf Drümmer ist Ko-Autor der PDF/X-3-Norm und seit 2000 in der ISO-Standardisierung aktiv an der Entwicklung von PDF-Normen beteiligt. Robert Zacherl ist seit vielen Jahren im Bereich der Konzeption und Umsetzung von automatisierten Arbeitsabläufen in der digitalen Druckvorstufe tätig.

So mancher ist in der Praxis schon daran verzweifelt, PDF/X und Produktionsalltag zusammenzubringen. Da ergab die Prüfung unzulässige Farbangaben, oder ein Metadateneintrag fehlte. Beim Druck gab es aber kein Problem. Nur die Seitengröße – die stimmte nicht…

Die Vielfalt aus PDF/X-1a, PDF/X-3 und PDF/X-4, ganz zu schweigen von Ghent Workgroup oder PDFXready, macht es nicht leichter, den Überblick zu behalten. Spätestens bei OutputIntent, Transparenzverrechnungsfarbraum, XMP-Metadaten oder Konfigurationsangaben für optionalen Inhalt steigen viele gedanklich aus.

Dennoch – ohne PDF/X gäbe es keine Orientierung. Alle müssten sich immer wieder darauf einigen, welche Mindestanforderungen an ein Druck-PDF zu stellen sind, und herausfinden, ob die eingesetzte Software oder das Druckausgabesystem damit klarkommt. Aber: PDF/X alleine genügt nicht! Und: nicht alle Beteiligten müssen zwingend PDF/X beherrschen.

PDF/X alleine genügt nicht
PDF/X definiert Mindestanforderungen an Druck-PDFs. Noch viel wichtiger ist es, PDFs auf Produzierbarkeit im Hinblick auf Auftragsparameter und den eingesetzten Maschinenpark zu prüfen. Das ist nicht schwer, allerdings sind keine zwei Aufträge gleich. Hier hilft nur ein Hausstandard, der klar und eindeutig Abläufe definiert. Was geschieht, wenn der Beschnitt fehlt? Was ist, wenn Dateien RGB enthalten? Wird die Verarbeitung verweigert, oder gibt es einen Ablauf, der das Problem löst? Muss dann erneut eine Druckfreigabe eingeholt werden?

Nicht jeder muss PDF/X können
Eine große Anzahl an Druckvorlagen entsteht heute jenseits professioneller Mediendienstleistung. Produzierbar sind sie zumeist dennoch – oft aber erst nach sachgerechter Optimierung. Hier eröffnet sich eine große Chance: Kunde wegschicken – oder Problem lösen? Wer nicht Geld drauflegen will, muss hier gekonnt und möglichst automatisiert agieren. Vor allem schlägt hier aber die Stunde von PDF/X: Indem alle Produktions-Daten auf PDF/X normiert werden, ergibt sich eine stabile und wirtschaftlich sinnvolle Produktion. PDF/X muss nicht jeder können – aber für den Mediendienstleister bzw. die Druckerei ist PDF/X Pflicht.

PDF/X ist kein Allheilmittel
Aus über 10 Jahren intensiver Erfahrung mit PDF-Workflows hat ein Experten-Team um Robert Zacherl und Olaf Dru¨mmer eine modulare Strategie für effektive Medienproduktion mit PDF entwickelt. Die Module lassen klassische starre Ansätze hinter sich und eignen sich gleichermaßen für Einzelkämpfer, professionelle Dienstleister wie auch vollautomatisierte Web-Portale. Kunden lernen, was sie von einem modernen Dienstleistungspartner erwarten können, und wie Abläufe zwischen Kunde und Dienstleister optimal gestaltet werden können.

Der Kern der modularen Strategie basiert auf folgenden Leitgedanken:
•    PDF/X ist kein Allheilmittel, sondern muss auf konkrete Produktionsabläufe abgestimmt werden
•    der Kunde zahlt für Lösungen und Ergebnisse, nicht für Fehlermeldungen
•    wegen des immer größer werdenden Kostendrucks muss der Dienstleister ein hohes Maß an Produktionssicherheit erreichen
•    die Aufwände für manuelle Eingriffe müssen beim Kunden und beim Dienstleister auf ein Minimum reduziert werden
•    Transparenz in den Abläufen stärkt die partnerschaftliche Beziehung zwischen Kunden und Dienstleistern und erhöht die Kundenbindung

Diese Leitgedanken gelten unabhängig von Team- oder Unternehmensgröße für nahezu alle an der Medienproduktion Beteiligten. Wie man diese Leitgedanken sicher und effektiv umsetzt, zeigen Robert Zacherl und Olaf Drümmer im Workshop mit handfesten Informationen, praxisnahen Beispielen und erprobten Tipps und Tricks auf.

Der Workshop bietet Raum für Diskussionen. Fragen der Teilnehmer zu  Problemen aus der eigenen Praxis werden im Rahmen der zur Verfügung stehenden Zeit aufgegriffen. Die demonstrierten Abläufe lassen sich auf die meisten Workflows und Produktionsumgebungen übertragen und werden beispielhaft mit Adobe Acrobat, callas pdfToolbox und Enfocus Switch durchgeführt. Sämtliche Beispieldaten sowie Vortragsunterlagen werden den Teilnehmern im Anschluss an den Workshop per Download zur Verfügung gestellt. Eine Screenvideo-Aufzeichnung ermöglicht es, sich den Workshop nochmals anzusehen und das Gelernte zu vertiefen.

Welchen Nutzen bietet der Workshop?
Der Workshop schlägt eine Brücke über die Kluft aus PDF/X-Theorie und Produktionsalltag. Grundkenntnisse zu den PDF/X-Normen werden aufgebaut bzw. gefestigt, und die Notwendigkeit definierter Abläufe herausgearbeitet. Beginnend mit der Erstellung eines minimalen Prüfprofils und der Einrichtung von Korrektur-Profilen wird die Annahme, Überprüfung und Optimierung von Druck-PDFs am Desktop und im Automatisierungs-Kontext auf Seiten des PDF-verarbeitenden Dienstleisters vermittelt.

Ziel ist es, im Laufe des Prozesses PDF/X-4-Konformität zu erreichen und frühzeitig produktionsspezifische Parameter einzubeziehen. Definierte Abläufe sorgen dafür, dass die Produzierbarkeit der Druck-PDFs zu jedem Zeitpunkt gegeben ist. Kontroll- und Druckfreigabeprozesse werden mit einfachen Mitteln eingebunden.

Die häufigsten Stolpersteine werden erörtert und Strategien zu ihrer Vermeidung bzw. Überwindung vermittelt. Ausgehend von der Arbeit am Desktoprechner werden Automatisierungsoptionen wie spezialisierte Server, intelligente Workflow-Systeme oder Web-Portale herausgearbeitet. Themen wie E-Mail-basierte Freigabe, Online-Versionen, Transparenz- und Ebenen-Handling oder DeviceLink-Farb-Umrechnungen runden den Workshop ab. Workshop-Teilnehmer werden somit in die Lage versetzt, ihre eigene Arbeitsweise zu analysieren und mittels konkreter Handlungsempfehlungen PDFs für Druck und Online-Nutzung besser und wirtschaftlicher zu erstellen und zu verarbeiten.

Termine und Anmeldung

22.10.2013 Hamburg, Radisson Blu
http://www.amiando.de/pmx-hamburg

20.11.2013 München, Hotel Vitalis
http://www.amiando.de/pmx-muenchen

21.11.2013 Frankfurt, Intercontinental
http://www.amiando.de/pmx-frankfurt

Die Workshops finden jeweils von 9:30 Uhr bis 16:30 Uhr statt. Die Teilnahmegebühr in Höhe von 149 EUR (inkl. MwSt.) beinhaltet die Teilnahme für eine Person, Kaffeepausen, Mittagessen, sowie Zugriff (per Download) auf sämtliche im Workshop verwendeten Unterlagen und Materialien.

In folgenden Fällen gilt eine reduzierte Teilnahmegebühr in Höhe von 79 EUR (inkl. MwSt.): weitere Teilnehmer aus dem gleichen Unternehmen, Mitarbeiter von Behörden, Verbänden, Bildungseinrichtungen und gemeinnützigen Organisationen, sowie Auszubildende, Studenten und Arbeitslose.

Über callas software
callas software bietet einfache Möglichkeiten, um komplexe Herausforderungen im PDF-Umfeld zu bewältigen. Als Innovator von Verfahren entwickelt und vermarktet callas software PDF-Technologien für das Publishing, die Produktionsstufe, den Dokumentenaustausch und die Dokumentenarchivierung.

callas software unterstützt Agenturen, Verlage und Druckereien darin, ihre Aufgabenstellungen zu lösen, indem es Software zum Prüfen, Korrigieren und Wiederverwenden von PDF-Dateien für die Produktion von Druckvorlagen und das elektronische Publizieren bereitstellt.

Unternehmen und Behörden aus aller Welt vertrauen den zukunftssicheren, vollständig PDF/A-konformen Archivierungslösungen von callas software.

Darüber hinaus ist die Technologie von callas software auch als Programmierbibliothek (SDK) für Entwickler erhältlich, die PDFs optimieren, validieren und korrigieren müssen. Software-Anbieter wie Adobe®, Quark®, Xerox® und viele andere haben verstanden, welche Qualität und Flexibilität die callas-Werkzeuge bieten, und haben sie in ihre eigenen Lösungen integriert.

callas software unterstützt aktiv internationale Standards und beteiligt sich aktiv in ISO, CIP4, der European Color Initiative (ECI), der PDF Association, AIIM, BITKOM und der Ghent PDF Workgroup. Darüber hinaus ist callas software Gründungsmitglied der PDF Association und seit Oktober 2010 ist der Geschäftsführer von callas software, Olaf Drümmer, Vorstandsvorsitzender des internationalen Verbandes.
Der Firmensitz des Unternehmens befindet sich in Berlin. Weitere Informationen finden Sie im Internet unter http://www.callassoftware.com

Ihre Redaktionskontakte

callas software GmbH
Dietrich von Seggern
Schönhauser Allee 6/7
D-10119 Berlin
Tel.: +49 30 443 90 31-0
Fax: +49 30 441 64 02
E-Mail: d.seggern@callassoftware.com
http://www.callassoftware.com

Four Pees
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E-Mail: daniela.mahlke@fourpees.com
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Produkte
callas pdfToolbox Desktop


callas pdfToolbox ist die derzeit einfachste und leistungsfähigste PDF-Preflight- und -Korrekturapplikation. Sie können PDF-Probleme beim Preflight oder mit einem Mausklick im Switchboard korrigieren. Transparenzen verringern, Schriften in Konturen umwandeln, Office-Dokumente oder sogar PostScript-Dateien direkt in PDF-Dateien umwandeln, unterschiedliche Varianten von PDF-Dateien miteinander vergleichen, Farbdeckung anzeigen,… pdfToolbox Desktop löst sämtliche Aufgaben.

callas pdfToolbox Server


callas pdfToolbox Server ermöglicht die standardisierte Übertragung und den Empfang von PDF-Dateien sowie die Automatisierung aller wichtigen Arbeitsschritte in der PDF basierten Druckvorstufe. Es bietet Druckereien, Verlagen, Werbeagenturen, Verpackungs- und Designagenturen die umfassendste Lösung für automatisiertes hochqualitatives Preflighten und zuverlässige automatische Korrektur von PDF-Dokumenten. callas pdfToolbox Server beschleunigt Ihre Arbeitsabläufe und reduziert signifikant die Fehlerquote.

callas pdfaPilot Desktop


Die einfachste Möglichkeit, gute PDF/A-Dateien zu erhalten, ist deren saubere Erstellung direkt von Anfang an. Deshalb kann callas pdfaPilot automatisch Dokumente aus Microsoft Word, Excel, PowerPoint, Project, Publisher und Visio in qualitativ hochwertige PDFs konvertieren. Ziehen Sie sie einfach in das Dokumentenfenster von callas pdfaPilot Desktop und die Konvertierung wird auf bestmögliche Weise durchgeführt.

callas pdfaPilot Server



callas pdfToolbox SDK


callas pdfToolbox SDK bietet eine umfassende API mit PDF Funktionen, mitgelieferter Beispielcode erleichtert darüber hinaus die Einbindung der Technologie in Ihre Lösung. Sie erhalten weitreichenden Zugriff auf Analyse und Anpassung von PDF-Dateien und können beispielsweise Schriften, Metadaten, Farbprofile, Bildkompression und weiteres anpassen oder einbetten. Die primäre Programmiersprache ist C/C++, es stehen aber auch APIs für andere Entwicklungs- oder Ausbringungsumgebungen wie .NET oder JAVA zur Verfügung.

callas pdfToolbox SDK

callas pdfToolbox CLI


callas pdfToolbox CLI bietet über eine Kommandozeilen-Schnittstelle schnelle und einfache Integration der pdfToolbox-Technologie auf einer Vielzahl von Plattformen. Mit callas pdfToolbox CLI lassen sich in produktiven Umgebungen PDFs für den Druck vorbereiten oder an bestimmte Druckbedingungen anpassen, integriert in Ihr Webportal, in Ihre interne Produktionsautomatisierung oder in Ihr Dokumenten-Management- oder MIS-System. callas pdfToolbox CLI verfügt dafür über eine große Bandbreite gut dokumentierter Befehle für das Preflight, Korrigieren, Konvertieren, Ausschießen usw.

callas pdfaPilot SDK



callas pdfaPilot CLI


callas pdfaPilot CLI bietet über eine Kommandozeilen-Schnittstelle schnelle und einfache Integration der PDF/A-Technologie auf einer Vielzahl von Plattformen. Es ermöglicht die Konformitätsprüfung von PDF/A-Dateien, garantierte PDF/A-Konvertierung sowie eine direkte Umwandlung von Office-Dokumenten und E-Mails inklusive Anhängen. pdfaPilot CLI beinhaltet Lastverteilung und Ausfallsicherheit in hochvolumigen Umgebungen und unterstützt auch virtuelle Umgebungen wie beispielsweise die Amazon Cloud.

callas pdfaPilot CLI


Das Kommandozeilen-Modul callas pdfaPilot CLI ist der schnellste Weg für Integratoren, Administratoren und Entwickler, PDF/A-Validierung und -Konvertierung in anwendungsspezifischen Workflows und Lösungen einzusetzen.

pdfGoHTML


pdfGoHTML vereinfacht die Erstellung und Prüfung von getaggten PDF-Dateien und trägt damit zu einer besseren Qualität der Tagging-Struktur bei. Mit einem einfachen Klick auf das Plug-in-Symbol wandelt es getaggte PDFs in HTML um. Die Tag-Struktur kann dann einfacher kontrolliert werden, die Anzeige ist flexibler und es existieren darüber hinaus spezielle Ansichten für Menschen mit Sehbehinderungen oder Dyslexie lesbar gemacht werden.

callas pdfChip


pdfChip ist ein Kommandozeilen-Tool zur Erzeugung von hochwertigen PDFs aus HTML-Dateien. (Die Vorteile von CSS, JavaScript, SVG und MathML werden dabei vollständig genutzt.) Es unterstützt nicht nur sämtliche HTML-Funktionen, sondern auch CMYK, Schmuckfarben, XMP-Metadaten, PDF-Standards, Barcodes und vieles mehr. Es kann ein- und mehrseitige PDF-Dokumente erzeugen und eignet sich insbesondere für die hochvolumige dynamische PDF-Generierung.

callas pdfaPilot Server


pdfaPilot ist eine Lösung, die PDFs oder native Dokumente sowie E-Mails in stabile, durchsuchbare PDF- oder PDF/A-Dateien für die Langzeitarchivierung konvertiert. Das Produkt verwendet dieselbe zuverlässige PDF/A-Technologie wie Adobe Acrobat. Die Software kann auf Desktops, über Hotfolder oder über eine Kommandozeilen-Schnittstelle bzw. als SDK zur Integration in existierende Systeme genutzt werden.

callas pdfaPilot SDK


callas pdfaPilot SDK ist die ideale Lösung für Produkt-Anbieter oder IT-Abteilungen, die PDF/A im Rahmen eigener Lösungen vermarkten oder betreiben möchten. Der Einsatzbereich umfasst sowohl Server-Anwendungen als auch Client-Anwendungen bei denen PDF/A auf dem Desktop des Endanwenders erzeugt oder validiert wird.