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callas software GmbH
Status: Partner Member
Country: DE
Sector: All industries
Contact: Dietrich von Seggern
Joined at: Sep 06
Website: http://www.callassoftware.com/

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callas software, COI und Navigate gründen Joint Venture

Softwareunternehmen entwickeln gemeinsam Modul connect.ZUGFeRD zum elektronischen Rechnungsaustausch mit Microsoft ERP-Produkten

Berlin, 11. September 2013. Die callas software GmbH forciert gemeinsam mit der COI GmbH und der Navigate GmbH Systeme und Consulting den elektronischen Rechnungsaustausch auf ZUGFeRD-Basis. Dazu haben die drei Unternehmen eine Lösung entwickelt, die es Anwendern des weit verbreiteten ERP-Systems Microsoft Dynamics NAV (ehem. Navision) ermöglicht, das ZUGFeRD-Datenmodell nahezu ohne Einrichtungskosten umzusetzen.

Die Lösung umfasst das Modul connect.ZUGFeRD. Diese Schnittstelle verbindet, die von den drei Unternehmen zur Verfügung gestellten Webservices für die Rechnungsstellung und -verarbeitung. connect.ZUGFeRD ist mit geringem Aufwand installierbar und wird von Microsoft für die Verwendung mit Microsoft Dynamics NAV als zertifiziertes Modul zur Verfügung gestellt. Danach ist es sofort möglich, direkt aus Microsoft Dynamics NAV heraus ZUGFeRD-kompatible Rechnungen zu erzeugen oder empfangene Rechnungen zu verarbeiten. Diese werden direkt in Microsoft Dynamics NAV importiert und stehen dort mit allen übermittelten Daten sofort für Freigabe- und Bearbeitungsprozesse zur Verfügung. Dabei ist durch das ZUGFeRD-Format sichergestellt, dass die Daten korrekt und vollständig sind. Eine manuelle Erfassung der Rechnungsdaten entfällt.

Eine Besonderheit der Lösung ist die volumenbasierte Abrechnung ohne Grundgebühren. So ist eine stufenweise Einführung von connect.ZUGFeRD ohne hohe Einrichtungskosten möglich. Für Anwender, die keine volumenabhängige Abrechnung wünschen, wird darüber hinaus eine On-Premise-Lösung angeboten, bei der die ZUGFeRD-Funktionen lokal im Netzwerk eingerichtet und zur Verfügung gestellt werden.

„Es ist allgemein anerkannt, dass sich die Aufwände im Rechnungseingangsworkflow durch ZUGFeRD drastisch senken lassen, da Arbeitsschritte, wie beispielsweise Scannen und OCR, Identifikation der Rechnungsfelder sowie Zuordnung zu einer Buchung, komplett wegfallen“, erläutert Walter Koch, Leiter Entwicklung bei der COI GmbH. „Davon profitieren auch die Lieferanten, denn eine reibungslosere Verarbeitung ihrer Rechnungen beim Kunden sorgt für einen schnelleren Zahlungseingang.“

„Mit dem ZUGFeRD-Datenmodell wird der elektronische Rechnungsaustausch standardisiert und massiv vereinfacht. Um das dadurch bei der Rechnungsverarbeitung mögliche Einsparpotenzial zu realisieren, müssen ERP-Systeme über entsprechende Funktionen verfügen“, sagt Dietrich von Seggern, Business Development Manager von callas software. „Derzeit unterstützen aber erst wenige ERP-Systeme das ZUGFeRD-Datenmodell. Eine zügige Verbreitung des voraussichtlich ab Anfang 2014 verabschiedeten Standards könnte sich daher verzögern.“

Christian Bruzsa, Leiter Software und Projektrealisierung bei der Navigate GmbH Systeme und Consulting: „ZUGFeRD richtet sich in erster Linie an mittelständische Unternehmen. Da Microsoft Dynamics NAV im deutschen Mittelstand zu den führenden ERP-Lösungen gehört, trifft das von uns entwickelte Modul somit ideal die Zielgruppe. Wir verfügen über viel Erfahrung mit Lösungen im Microsoft Dynamics NAV-Umfeld und haben beim Design viel Wert auf einfache und schnelle Integrierbarkeit gelegt. In Kombination mit der volumenbasierten Abrechnung ist das genau der richtige Weg, da für den Anwender so gut wie kein Aufwand mit der Umstellung verbunden ist.“

Ministerialrat Dr. Friedrich Wilhelm Haug, Referatsleiter beim Bundesministerium für Wirtschaft und Technologie, begrüßt diese Entwicklung: „Das Forum elektronische Rechnung Deutschland (FeRD) hat mit ZUGFeRD ein gemeinsames übergreifendes Format für elektronische Rechnungen erarbeitet, das für den Rechnungsaustausch zwischen Unternehmen, Behörden und Verbrauchern genutzt werden kann und den Austausch strukturierter Daten zwischen Rechnungssteller und Rechnungsempfänger ermöglicht. Das Bundesministerium für Wirtschaft freut sich darüber, dass seine Anstrengungen Früchte tragen. Mit der nationalen Plattform, die unter dem Dach der vom BMWi geförderten Arbeitsgemeinschaft für wirtschaftliche Verwaltung (AWV) eingerichtet wurde, ist es gelungen, gemeinsam mit Unternehmen, Verbänden und Ministerien ein Datenformat zur Förderung der elektronischen Rechnung in Deutschland zu entwickeln und damit insbesondere kleineren Unternehmen den Zugang zur elektronischen Rechnung zu eröffnen.“

Terminhinweis

callas software präsentiert erstmals das Modul connect.ZUGFeRD, seine neue pdfaPilot-Version mit E-Mail-Archivierung und vieles mehr rund um sichere Archivierung vom 24. bis 26. September 2013 auf der DMS EXPO in Stuttgart in Halle 5-C 41. Die DMS EXPO ist die Leitmesse für Enterprise Content Management.
Einen Termin für eine persönliche Produkt-Demo und Eintrittskarten erhalten Interessenten über d.mahlke@callassoftware.com. Weitere Infos stehen auf der DMS EXPO-Webseite  zur Verfügung.

Informationen zu COI

Die 1988 gegründete COI GmbH zählt zu den führenden deutschen Anbietern im Bereich Archivierung, Dokumenten-, Workflow- und Informationsmanagement. Das Produktportfolio beinhaltet leistungsfähige ECM-Komponenten, welche als Standardlösung einsetzbar sind und bei Bedarf individuell angepasst werden können. Kaufmännische und technische Umgebungen mit der Unterstützung unterschiedlichster Unternehmensabläufe, wie Vertrags-, Personal-, Kunden- und Lieferantenverwaltung, als auch die übergreifende Prozessunterstützung stehen im Fokus. Ergänzend werden branchenspezifische Prozesse optimiert, wie die Arzneimittelzulassung, Lösungen zur GxP-gerechten Dokumentation, Anlagenbetrieb und -wartung. Das E-Mail-Management, die CAD- und Microsoft SharePoint-Integrationen, die Anbindung von ERP-Systemen (SAP, Dynamics NAV), sowie der Betrieb der Software als SaaS-Anwendung sind weitere Themen. Umfangreiche Dienstleistungen zur Microsoft-Plattform SharePoint, von der Einführungsberatung über die direkte Technologieunterstützung bis hin zu Lösungsentwicklungen, u. a. Implementierungs- und Anpassungsleistungen zu KnowledgeLake-Produkten, runden das Profil ab.

Pressekontakt:

COI GmbH
Am Weichselgarten 23
91058 Erlangen
www.coi.de
Erika Schmuck
PR & Marketing
erika.schmuck@coi.de
Tel.: +49 9131/93 99- 31 78
Fax: +49 9131/93 99 – 49 59

Über Navigate GmbH Systeme und Consulting

Die Navigate GmbH ist als Systemhaus mit Sitz in Erlangen (Bayern) auf die Realisierung anspruchsvoller und maßgeschneiderter ERP-Projekte auf Basis von Microsoft Dynamics NAV, HRM-Projekte mit der marktführenden Software der P&I AG und DMS/ECM Projekte auf Basis von d.velop ecspand spezialisiert. Die Projekte werden sowohl im nationalen als auch internationalen Umfeld umgesetzt. Die Navigate GmbH wurde 1999 gegründet, hat derzeit etwa 30 Mitarbeiter und ist Teil der Raber+Märcker Gruppe – einer der größten Microsoft ERP-Unternehmensverbände in Deutschland  mit zusammen mehr als 400 Mitarbeitern. Somit profitieren Kunden von einem regen Erfahrungs- und Kapazitätenaustausch bei der Einführung von ganzheitlichen Unternehmenslösungen. Seit 01. Januar 2013 ist die Raber+Märcker Gruppe Teil der Konica Minolta Familie. Schon seit Jahren pflegt die Navigate GmbH, ganz nach dem Firmenleitsatz „Prinzip Partnerschaft“, die Zusammenarbeit mit verlässlichen Projektpartnern um hochintegrierte Lösung anzubieten. Dies spiegelt sich in der Projektorganisation wider, welche die Kompetenzen einer effizienten Realisierung von Projekten und der Gestaltung aussagekräftiger Reporting- und Analyseinstrumente verbindet.

Über callas software

callas software bietet einfache Möglichkeiten, um komplexe Herausforderungen im PDF-Umfeld zu bewältigen. Als Innovator von Verfahren entwickelt und vermarktet callas software PDF-Technologien für das Publishing, die Produktionsstufe, den Dokumentenaustausch und die Dokumentenarchivierung.
callas software unterstützt Agenturen, Verlage und Druckereien darin, ihre Aufgabenstellungen zu lösen, indem es Software zum Prüfen, Korrigieren und Wiederverwenden von PDF-Dateien für die Produktion von Druckvorlagen und das elektronische Publizieren bereitstellt.

Unternehmen und Behörden aus aller Welt vertrauen den zukunftssicheren und vollständig PDF/A-konformen Archivierungslösungen von callas software.
Darüber hinaus ist die Technologie von callas software auch als Programmierbibliothek (SDK) für Entwickler erhältlich, die PDFs optimieren, validieren und korrigieren müssen. Software-Anbieter wie Adobe®, Quark®, Xerox® und viele andere haben verstanden, welche Qualität und Flexibilität die callas-Werkzeuge bieten, und haben sie in ihre eigenen Lösungen integriert.
callas software unterstützt aktiv internationale Standards und beteiligt sich aktiv in ISO, CIP4, der European Color Initiative (ECI), der PDF Association, AIIM, BITKOM und der Ghent PDF Workgroup. Darüber hinaus ist callas software Gründungsmitglied der PDF Association und seit Oktober 2010 ist der Geschäftsführer von callas software, Olaf Drümmer, Vorstandsvorsitzender des internationalen Verbandes.

Der Firmensitz des Unternehmens befindet sich in Berlin. Weitere Informationen finden Sie im Internet unter www.callassoftware.com.

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Produkte
callas pdfToolbox Desktop


callas pdfToolbox ist die derzeit einfachste und leistungsfähigste PDF-Preflight- und -Korrekturapplikation. Sie können PDF-Probleme beim Preflight oder mit einem Mausklick im Switchboard korrigieren. Transparenzen verringern, Schriften in Konturen umwandeln, Office-Dokumente oder sogar PostScript-Dateien direkt in PDF-Dateien umwandeln, unterschiedliche Varianten von PDF-Dateien miteinander vergleichen, Farbdeckung anzeigen,… pdfToolbox Desktop löst sämtliche Aufgaben.

callas pdfToolbox Server


callas pdfToolbox Server ermöglicht die standardisierte Übertragung und den Empfang von PDF-Dateien sowie die Automatisierung aller wichtigen Arbeitsschritte in der PDF basierten Druckvorstufe. Es bietet Druckereien, Verlagen, Werbeagenturen, Verpackungs- und Designagenturen die umfassendste Lösung für automatisiertes hochqualitatives Preflighten und zuverlässige automatische Korrektur von PDF-Dokumenten. callas pdfToolbox Server beschleunigt Ihre Arbeitsabläufe und reduziert signifikant die Fehlerquote.

callas pdfaPilot Desktop


Die einfachste Möglichkeit, gute PDF/A-Dateien zu erhalten, ist deren saubere Erstellung direkt von Anfang an. Deshalb kann callas pdfaPilot automatisch Dokumente aus Microsoft Word, Excel, PowerPoint, Project, Publisher und Visio in qualitativ hochwertige PDFs konvertieren. Ziehen Sie sie einfach in das Dokumentenfenster von callas pdfaPilot Desktop und die Konvertierung wird auf bestmögliche Weise durchgeführt.

callas pdfaPilot Server



callas pdfToolbox SDK


callas pdfToolbox SDK bietet eine umfassende API mit PDF Funktionen, mitgelieferter Beispielcode erleichtert darüber hinaus die Einbindung der Technologie in Ihre Lösung. Sie erhalten weitreichenden Zugriff auf Analyse und Anpassung von PDF-Dateien und können beispielsweise Schriften, Metadaten, Farbprofile, Bildkompression und weiteres anpassen oder einbetten. Die primäre Programmiersprache ist C/C++, es stehen aber auch APIs für andere Entwicklungs- oder Ausbringungsumgebungen wie .NET oder JAVA zur Verfügung.

callas pdfToolbox SDK

callas pdfToolbox CLI


callas pdfToolbox CLI bietet über eine Kommandozeilen-Schnittstelle schnelle und einfache Integration der pdfToolbox-Technologie auf einer Vielzahl von Plattformen. Mit callas pdfToolbox CLI lassen sich in produktiven Umgebungen PDFs für den Druck vorbereiten oder an bestimmte Druckbedingungen anpassen, integriert in Ihr Webportal, in Ihre interne Produktionsautomatisierung oder in Ihr Dokumenten-Management- oder MIS-System. callas pdfToolbox CLI verfügt dafür über eine große Bandbreite gut dokumentierter Befehle für das Preflight, Korrigieren, Konvertieren, Ausschießen usw.

callas pdfaPilot SDK



callas pdfaPilot CLI


callas pdfaPilot CLI bietet über eine Kommandozeilen-Schnittstelle schnelle und einfache Integration der PDF/A-Technologie auf einer Vielzahl von Plattformen. Es ermöglicht die Konformitätsprüfung von PDF/A-Dateien, garantierte PDF/A-Konvertierung sowie eine direkte Umwandlung von Office-Dokumenten und E-Mails inklusive Anhängen. pdfaPilot CLI beinhaltet Lastverteilung und Ausfallsicherheit in hochvolumigen Umgebungen und unterstützt auch virtuelle Umgebungen wie beispielsweise die Amazon Cloud.

callas pdfaPilot CLI


Das Kommandozeilen-Modul callas pdfaPilot CLI ist der schnellste Weg für Integratoren, Administratoren und Entwickler, PDF/A-Validierung und -Konvertierung in anwendungsspezifischen Workflows und Lösungen einzusetzen.

pdfGoHTML


pdfGoHTML vereinfacht die Erstellung und Prüfung von getaggten PDF-Dateien und trägt damit zu einer besseren Qualität der Tagging-Struktur bei. Mit einem einfachen Klick auf das Plug-in-Symbol wandelt es getaggte PDFs in HTML um. Die Tag-Struktur kann dann einfacher kontrolliert werden, die Anzeige ist flexibler und es existieren darüber hinaus spezielle Ansichten für Menschen mit Sehbehinderungen oder Dyslexie lesbar gemacht werden.

callas pdfChip


pdfChip ist ein Kommandozeilen-Tool zur Erzeugung von hochwertigen PDFs aus HTML-Dateien. (Die Vorteile von CSS, JavaScript, SVG und MathML werden dabei vollständig genutzt.) Es unterstützt nicht nur sämtliche HTML-Funktionen, sondern auch CMYK, Schmuckfarben, XMP-Metadaten, PDF-Standards, Barcodes und vieles mehr. Es kann ein- und mehrseitige PDF-Dokumente erzeugen und eignet sich insbesondere für die hochvolumige dynamische PDF-Generierung.

callas pdfaPilot Server


pdfaPilot ist eine Lösung, die PDFs oder native Dokumente sowie E-Mails in stabile, durchsuchbare PDF- oder PDF/A-Dateien für die Langzeitarchivierung konvertiert. Das Produkt verwendet dieselbe zuverlässige PDF/A-Technologie wie Adobe Acrobat. Die Software kann auf Desktops, über Hotfolder oder über eine Kommandozeilen-Schnittstelle bzw. als SDK zur Integration in existierende Systeme genutzt werden.

callas pdfaPilot SDK


callas pdfaPilot SDK ist die ideale Lösung für Produkt-Anbieter oder IT-Abteilungen, die PDF/A im Rahmen eigener Lösungen vermarkten oder betreiben möchten. Der Einsatzbereich umfasst sowohl Server-Anwendungen als auch Client-Anwendungen bei denen PDF/A auf dem Desktop des Endanwenders erzeugt oder validiert wird.