Foxits PhantomPDF Business transformiert Lavans Arbeitsweise

Karolin Köstler // April 16, 2019

PDF in general Member News


Berlin. Foxit Software, ein führender Anbieter von schnellen, günstigen und sicheren PDF-Lösungen, gab heute bekannt, dass die Anwaltskanzlei Lavan PhantomPDF Business von Foxit als ihre PDF-Software ausgewählt hat. Lavan ist eine der renommiertesten Kanzleien in West-Australien mit einem der größten Rechtsstreitteams in der Region. Lavan bietet Rechtsberatung zu einem breiten Themenspektrum, einschließlich der Bereiche Bank/Finanzwirtschaft, Bauwesen und Infrastruktur, Unternehmens- und Handelsrecht, Bildung, Arbeitsrecht und -sicherheit, Energie, Familienrecht, öffentliche Verwaltung, Insolvenz und Sanierung, Immaterialgüterrecht, Schanklizenzen und Gastgewerbe.

Die Rechtsexperten von Lavan bearbeiten täglich eine große Anzahl von Dokumenten. Dabei sind sie in hohem Maße auf Werkzeuge wie PDF-Editoren angewiesen, um einzelne Dokumente zusammenzufügen, Seiten hinzuzufügen und zu löschen, Text zu bearbeiten und hervorzuheben sowie Dokumente zu signieren und zu schwärzen. Das Unternehmen benötigte eine Lösung, die eine problemlose Integration mit dem Dokumentenmanagementsystem (DMS) NetDocuments bietet. NetDocuments ist ein sicheres SaaS-Cloud-System, das häufig im Rechtsbereich eingesetzt wird. Die Verbindung mit dem DMS ist für die Kanzlei sehr wichtig, da es den Benutzern ermöglicht, über sichere Endgeräte von überall aus zu arbeiten und Änderungen an ihren PDF-Dokumenten vorzunehmen. Als Lavans aktueller Anbieter für PDF-Software nicht in der Lage war, eine DMS-Integration bereitzustellen, wandte sich die Rechtskanzlei an Foxit mit seiner Lösung PhantomPDF Business.

„PhantomPDF stach aus den anderen Lösungen, die wir evaluierten, aufgrund seiner Schnelligkeit, Stabilität und Benutzerfreundlichkeit sofort heraus“, sagt Marco Marcello, Manger für Informationssysteme bei Lavan. „Nachdem wir mit 15 Leuten aus unterschiedlichen Rechtsteams die Software getestet hatten, wurde uns klar, dass PhantomPDF genau das war, nach dem wir suchten. Die Testgruppe benötigte keine Schulung. Sie bewertete die Anwendung von Foxits PDF-Lösung als intuitiv und benutzerfreundlich. Diese Erfahrung bewahrheitete sich auch, nachdem wir PhantomPDF im gesamten Unternehmen ausrollten. Keine zusätzlichen Schulungen und keine Beschwerden während der Einführungsphase neuer Software sind absolut untypisch.“

Etwa einhundert Mitarbeiter bei Lavan verwenden Foxit PhantomPDF, um schnell PDF-Dokumente zu bearbeiten und Änderungen vorzunehmen. Außerdem fügen sie damit Seiten zusammen oder löschen sie, schwärzen vertrauliche Informationen, fertigen Notizen an, erstellen PDF-Formulare, führen OCR-Texterkennung durch, durchsuchen Dokumente, versenden sie via E-Mail an Rechtsanwälte u.v.m. Zusätzlich gelingt mit PhantomPDF die einfache Integration mit dem von Lavan verwendeten DMS. Dadurch können die Mitarbeiter der Kanzlei über ihre NetDocuments-Accounts an PDF-Dokumenten arbeiten, sodass die vorgenommenen Änderungen unmittelbar in deren Cloud-basierten DMS gespeichert werden und die PDF-Dateien zu jeder Zeit von überall aus zugänglich sind.

„Wir freuen uns auf die zukünftige Zusammenarbeit mit Foxit und PhantomPDF, da die Lösung eine große Rolle in unserem weiteren Übergang zum papierlosen Büro spielen wird“, sagt Marcello. „Wir könnten mit unserer Wahl nicht glücklicher sein. PhantomPDF Business hielt ein, was es versprach und die Einführung verlief zügig und ohne Probleme.“

„Wir sind begeistert, mit dem großartigen Team von Lavan zusammenzuarbeiten und freuen uns, ihnen auch in Zukunft dabei zu helfen, ihre Ziele zu erreichen“, sagt Frank Kettenstock, Chief Marketing Officer bei Foxit. „Wir sind uns sicher, dass Unternehmen die Entscheidung für PhantomPDF einfach fällt, wenn sie dessen Kosten, Leistungsversprechen und Innovationsgrad mit anderen Lösungen auf dem Markt vergleichen.“

Neben einer nahtlosen Integration mit Dokumentenmanagementsystemen bietet PhantomPDF den Anwendern unübertroffene Vorteile und Funktionen, einschließlich:

  • Der Fähigkeit, PDF-Dokumente wie mit einem Textverarbeitungsprogramm zu verarbeiten.
  • Einfacher DMS-Integration, inklusive NetDocuments.
  • Verknüpfen, Verbinden oder Teilen von Textblöcken, um Absätze zusammenzufügen, einen lückenlosen Textfluss im gesamten Dokument herzustellen und eine bessere PDF-Bearbeitung zu garantieren.
  • Bearbeiten von Bildern, Objekten und Objektschatten in PDF-Dokumenten, Text in Formen umwandeln, Ändern von Seitenlayouteigenschaften, Hinzufügen von Objektschatten, Umwandeln von Text in Pfade, Zusammenfügen/Teilen von Text und Bearbeiten von .ai-Dateien.
  • Komprimieren von PDF-Bildern, Beseitigen der Datenredundanz von PDF-Objekten, Benutzerdaten und nicht eingebetteter Schriften, Reduzieren von Dateigrößen für gescannte und digital erzeugte Dokumente.
  • Bearbeiten von Text durch Ändern von Schrifttypen, -art, -größe, -farbe und -effekten, Ausrichten von Text linksbündig, zentriert oder rechtsbündig sowie Auswahl aus mehreren Optionen für Zeilenabstände.
  • Individuellem Anpassen der Optik von PDF-Dokumenten durch Hinzufügen oder Abändern von Stempeln, Wasserzeichen, Kopf- und Fußzeilen sowie Hintergründen, um professionell aussehende PDFs zu erstellen.
  • Einbetten von Bildern und Videos in PDFs, um interaktive Dokumente zu erstellen.

Um mehr über Foxits Zusammenarbeit mit Lavan zu erfahren, besuchen Sie bitte: http://cdn09.foxitsoftware.com/pub/foxit/casestudy/en_us/LavanFoxitcasestudy.pdf

Um mehr über Foxits PhantomPDF Business zu erfahren, besuchen Sie bitte:
https://www.foxitsoftware.com/de/pdf-editor/

Über Foxit Software:
Foxit ist ein führender Software-Anbieter für schnelle, günstige und sichere PDF-Lösungen. Foxit ist auf die Bedürfnisse drei unterschiedlicher Markt-Segmente spezialisiert. Für die Endnutzer Produktivität stellt Foxit benutzerfreundliche Desktop-Software, mobile Apps und Cloud-Services bereit, mit deren Hilfe Wissensarbeiter ihre Produktivität noch weiter steigern können. ConnectedPDF ist eine Spitzentechnologie, die Dokumentenverwaltung, eine vernetzte Überprüfung und eine einfache sowie sichere Zusammenarbeit an PDF-Dateien gewährleistet. Im Bereich Enterprise Automation bietet Foxit Lösungen für Server-Software zur umfangreichen PDF-Dokumentenverwaltung und Datenerfassung. Die Entwicklerlösungen von Foxit ermöglichen Entwicklern, leistungsstarke PDF-Technologien in ihre Anwendungen zu integrieren.
Mehr als 525 Millionen Anwender sowie mehr als 100.000 Kunden in mehr als 200 Ländern haben Foxits Produkte im Einsatz. Foxit unterhält Niederlassungen in der ganzen Welt, inklusive den USA, Asien und Europa. Weitere Informationen: https://www.foxitsoftware.com/de

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ABOUT THE AUTHORS

Karolin Köstler

Karolin joined Foxit in 2018 as their first European marketing team member. She is responsible for corporate marketing, public relations and product marketing in Europe. Karolin has a bachelor degree in both communications and English and American Studies from Otto-Friedrich-Universität Bamberg and a masters degree in book science focused on the fields of media industry & management from the Friedrich-Alexander-Universität …

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