PDF Day France in Toulouse

PDF Day France will be the first French-speaking event of the PDF Association, organised by our member ORPALIS. It will take place in Toulouse which is the home ground of Airbus and we are very happy that Airbus will present a case study around its usage of PDF in their document management environment!

Le PDF Day France est le premier événement en français de la PDF Association, organisé par notre membre ORPALIS.Il aura lieu à Toulouse, patrie d’Airbus, que nous sommes très heureux d’accueillir pour cette journée, et qui nous présentera une étude de cas sur l’utilisation du format PDF dans leur environnement de gestion de documents.

Agenda

Time Title Speaker
9:30 Introduction : les normes PDF et la PDF Association Elodie Tellier
10:00 Etude de cas : Airbus Lionel Dejean
11:00 Pause café
11:30 Créer des PDF bien structurés pour la gestion des documents Dany Amiouny
12:15 Gérer la qualité des documents depuis la capture jusque l’archivage Bernard Hauzeur
13:00 Déjeuner
14:00 Réduire le poids des documents existants Loïc Carrère
14:45 Conversion de PDF centralisée Gert Michiels
15:30 Pause café
16:00 Accessibilité avec le PDF et le PDF/UA David van Driessche
16:45 Optimisation du PDF Patrick Gallot

 

Session Details

09:30, Elodie Tellier, COO et Communication Manager (ORPALIS)

Title: Introduction : les normes PDF et la PDF Association

Abstract: Pour introduire cette journée, nous vous décrirons brièvement les normes ISO PDF (PDF/X, PDF/A, PDF/E, PDF, PDF/VT, PDF/UA) et nous vous présenterons la PDF Association et les services qu’elle offre autour du format PDF.

 

10:00, Lionel Dejean, DMS architect, Airbus S.A.S.

Title: Enterprise M2M PDF(/A) conversion & checking ecosystem @Airbus – Supported by SEAL Systems Solutions

Abstract: Airbus a mis en œuvre 3 fermes de serveurs SEAL Systems pour les conversions en PDF et la conformité en PDF/A, partagés entre plusieurs applications. Les conversions PDF(/A) répondent aux obligations de conservation long terme, d’archivage légal et d’accès aux documents. Cette présentation donne un aperçu des principaux besoins, de la solution technique, des flux et du retour d’expérience actuel.

Airbus has implemented 3 farms of SEAL Systems servers for PDF renditions and PDF/A compliance, shared between several applications. PDF renditions are key to Airbus business requirements for ensuring long term keeping/archiving/access to documents. This presentation provides an overview of the business needs, the technical ecosystem, the flows, and the current experience feedback.

 

11:30, Dany Amiouny, Directeur Informatique | Amyuni Technologies SARL.

Title: Production de PDFs bien structurés afin d’en faciliter le traitement et l’intégration dans les processus de gestion de documents

Abstract: La présentation d’un PDF à l’écran ne suffit pas pour préjuger de la bonne structure du PDF. Plusieurs PDFs peuvent se ressembler mais avoir une structure interne complètement différente. Cette structure interne va nous permettre ou pas d’intégrer le document dans notre « workflow ». L’utilisation des normes PDF/A-1 ou PDF/A-3 peut nous aider à produire des PDFs fiables à long terme.

 

12:15, Bernard Hauzeur, Ingénieur TIC, PDF Tools AG

Title: Gérer la qualité des documents depuis la capture jusque l’archivage

Abstract: La préservation de la qualité des documents de l’entreprise est vitale, particulièrement quand il s’agit de les partager et de les archiver à long terme avec tous les effets légaux qui en découlent. Car cette qualité n’est pas que graphique, mais englobe tous les aspects qui donnent une valeur juridique.

Il est plus critique que jamais de garder le contrôle de ces aspects dans un monde informatique en changement permanent. Cela implique également de gérer avec des systèmes adéquats la conformance aux normes et règlements sectoriels.

Nous expliquerons comment en Suisse, avec un produit original, l’industrie de la finance exerce avec succès le contrôle de cette qualité.

 

14:00, Loïc Carrère, CEO et CTO (ORPALIS)

Title: Optimisations des fichiers PDF existants : enjeux, contraintes et méthodes.

Abstract: La richesse du format PDF offre de nombreuses opportunités permettant de réduire le poids des documents existants.

Les entreprises qui doivent répondre à de plus en plus d’obligations légales en termes d’archivage et de conservation des données adoptent souvent une stratégie permettant de réduire l’occupation de l’espace de stockage utilisé par leurs documents existants. Nous vous proposons une session qui présentera les enjeux et les contraintes d’une telle démarche ainsi que différentes méthodes d’optimisation qui en découlent.

 

14:45, Gert Michiels, Product Manager, Foxit Europe GmbH

Title: “Enterprise PDF Rendition” – Qu’est-ce que c’est ça ? Et plus important : qu’est-ce que ça m’apporte ?

Abstract: Les avantages de “Enterprise PDF Rendition” deviennent évidents où PDF et PDF/A sont établis comme format de fichier universel pour le traitement, l’échange ou l’archivage des documents en entreprise.

Au carrefour de la dématérialisation traditionnelle et de la transformation des données et des fichiers numériques natifs, la présence de services centralisés pour le traitement de données en masse apporte de la valeur ajoutée sur plusieurs plans.

Cette présentation familiarise les participants avec le domaine de la transformation de PDF centralisée : les avantages, les atouts, les enjeux, et bien évidemment aussi les inconvénients.

Le présentateur ne manquera pas de traiter des approches alternatives.

 

16:00, David van Driessche, Chief Technology Officer, Four Pees, Executive Director, Ghent Workgroup

Title: Une introduction aux documents PDF accessibles et au standard PDF/UA.

Abstract: Cette session se penchera sur la signification pratique de l’accessibilité en PDF et de la norme PDF/UA ; d’où vient cette norme et comment elle se rapporte aux autres normes ISO basées sur PDF.

Il expliquera quels sont les défis que pose la création de fichiers PDF/UA valides et pourquoi même une simple vérification de la conformité peut être très difficile pour les logiciels. L’accessibilité devient de plus en plus importante en raison des exigences légales ; participez à cette session pour comprendre ce que c’est et ce que vous pouvez faire pour vous lancer.

 

16:45, Datalogics, Patrick Gallot, Application Support Engineer, Developer Support | Datalogics, Inc.

Title: Une plongée (peu profonde) dans les détails de l’optimisation de PDF

Abstract : Datalogics souhaite proposer une présentation sur l’optimisation PDF. Qu’est-ce que l’optimisation PDF, qu’est-ce que cela signifie exactement ? Quels types de fichiers PDF peuvent être optimisés ? Dans quels cas est-il impossible d’optimiser les PDF ? Est-il possible de le faire trop tôt ou trop tard ?

Voici quelques questions que nous nous poserons pour informer les participants afin qu’ils puissent mieux gérer leur communications en PDF et leur conservation de documents.

REGISTRATION

Attendee price is 99 Euro net and you can order your ticket here:

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EVENT INFO

From: April 4, 2019
To: April 4, 2019


Casino Barrière of Toulouse


Hosted by the PDF Association in cooperation with Orpalis

Conference



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