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EMail Archiver – Outlook 2010/2013 Plug-In

Michael Herdy // November 27, 2014

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E-Mail Nachrichten mit Anhängen direkt nach PDF bzw. PDF/A konvertieren.

Konvertieren einzelner bzw. mehrerer markierter EMails oder Anhänge nach PDF bzw. PDF/A. Direkte Integration in die MS-Outlook Oberfläche als installierbarer MS-Outlook Plugin für die MS-Office Versionen 2007 / 2010 und 2013.

Der EMail Archiver ist ein Plug-In für Microsoft Outlook 2010 /2013, mit dem direkt aus MS-Outlook einzelne oder mehrere markierte E-Mails oder auch ganze E-Mail Ordner und Unterordner mit allen darin enthaltenen E-Mail Nachrichten nach PDF bzw. PDF/A konvertiert werden können. Die Verarbeitung und Konvertierung der E-Mails erfolgt über den FileConverterPro Server, der verschlüsselt über https, entweder lokal im Netzwerk oder extern über das Internet, angesprochen wird. Die Ergebnis PDF(/A) Dateien werden über einen konfigurierbaren Start-Ordner im Dateisystem abgelegt. Der Pfad-Aufbau sowie die Dateinamen werden über Variablen, die aus den Metadaten der EMail Nachricht gewonnen werden, konfiguriert und erzeugt. Zusätzlich können auch die Metadaten in Form einer XLS Tabelle gespeichert werden.

PDF und speziell PDF/A-3 sind besonders gut für die Archivierung bzw. ISO normierte Langzeitarchivierung von E-Mails geeignet. Bei PDF/A-3 wird die Original MSG / EML Nachricht bzw. die darin enthaltenen Anhänge mit in den PDF/A Container eingebettet.

Mehr Information auf www.fileconverterpro.at

Mit der EMail Archiver Version 2 wurden einige wesentliche  Erweiterungen implementiert:

  • Archivieren einzelner oder mehrere markierter EMails, ganzer Ordner bzw. Ordnerstrukturen als MSG, EML, PDF, PDF/A-1b, PDF/A-3b bzw. kombiniert als MSG/EML und PDF.
  • Konvertieren – einzelner bzw. mehrerer markierter EMails oder Anhänge nach PDF bzw. PDF/A.
  • Gesamt PDF erzeugen – mehrere markierte EMails, Anhänge oder Outlook Ordner können nach PDF bzw. PDF/A konvertiert und in einem Schritt sofort zu einem Gesamt PDF zusammengefügt werden.
  • Direkte Integration in die MS-Outlook Oberfläche als installierbarer MS-Outlook Plugin für die 32bit MS-Office Versionen 2007 / 2010 und 2013.

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