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PDF Association

Mission Statement: To promote Open Standards-based electronic document implementations using PDF technology through education, expertise and shared experience for stakeholders worldwide.
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Die TR Resiscan geht um – mit PDF/A!

Hans-Joachim Hübner, Head of Solutions and Sales beim SRZ Berlin, informiert über das ersetzenden Scannen nach Vorgaben der TR Resiscan und welche entscheidende Rolle dabei das PDF-Format spielt.

Das digitale Dokumentenformat

Ein Text-Dokument ist eine Aufzeichnung von geschriebenen Inhalten zu einem bestimmten Zeitpunkt – eine Veröffentlichung, ein Vertrag, eine Erklärung oder auch ein Bild. Lange bevor Computer (und Scanner) vorhanden waren, wurden Papyrus und Pergament primär dafür genutzt, um diese Aufzeichnungen aufzubewahren.

Vertreter der PDF Association erhielten ISO Excellence Award

Duff Johnson, Executive Director der PDF Association und Peter Wyatt, Co-Chair des PDF Competence Center der PDF Assocation, wurden mit dem ISO Excellence Award ausgezeichnet.

Save the Date: PDF Days Europe 2018, 14. – 16. Mai, in Berlin

Die PDF Days Europe ist die bekannteste und beliebteste PDF-Veranstaltung des Jahres. Sie ist der Treffpunkt der gesamten PDF-Branche, bei der sich Endanwender, Entwickler und Hersteller gleichermaßen über die neuesten Trends aus dem PDF-Bereich informieren können.

2022: Das letzte Jahr papierbasierter Aktenhaltung

Das Nationalarchiv der Vereinigten Staaten von Amerika (NARA) ist die finale Aufbewahrungsstelle für die von allen anderen Behörden der US-Bundesregierung erstellten Langzeitaufzeichnungen.

Die wichtigsten Fakten zu PDF/UA


Was bedeutet „Universelle Barrierefreiheit“ für PDF? Darunter wird verstanden, dass alle Menschen selbstständig und gleichberechtigt Informationen in PDF-Dokumenten wahrnehmen und nutzen können. Dies gilt insbesondere für Menschen mit Einschränkungen oder Behinderungen. Gerade sie sind auf barrierefrei zugängliche Informationen und Dokumente angewiesen. Hier ermöglicht der PDF/UA-Standard folgende Aspekte:

  • PDF-Dokumente ohne fremde Hilfe nutzen,
  • ein bestimmtes Ziel im Dokument auf einfache und direkte Weise und in einer angemessenen Zeit erreichen,
  • PDF-Dokumente in gleich hoher Qualität nutzen, wie dies für Menschen ohne Einschränkungen möglich ist.

Die technischen Anforderungen an universell barrierefreie PDF-Dokumente sind im neuen Standard PDF/UA einheitlich und klar vorgegeben. Sie legen fest, wie zum Beispiel Text, Bilder, Formularfelder, Listen und Tabellen beschaffen sein müssen, damit Menschen mit Behinderungen sie nutzen können.

Gesetze fordern barrierefreie Informationstechnik

Diese Vorgaben spielen für öffentliche Einrichtungen und Unternehmen eine immer wichtigere Rolle, denn die aktuelle Gesetzgebung regelt – teilweise bereits seit mehreren Jahren – die Barrierefreiheit in der Informationstechnik. So sollen Bundes- und Landesbehörden der Öffentlichkeit einen uneingeschränkten Zugang zu ihren elektronischen Informationsangeboten ermöglichen. Neben Webseiten betrifft dies in besonderem Maße auch PDF-Dokumente.

Auch wenn diese Gesetze vielfach nicht oder nur eingeschränkt für den privatwirtschaftlichen Bereich gelten, stellen sich immer mehr moderne Unternehmen der Verantwortung, sowohl ihre Webseiten als auch PDF-Dokumente in barrierefreien Fassungen anzubieten.

Orientierung an den „Richtlinien für barrierefreies Web“ 2.0

Die Vorgaben von PDF/UA orientieren sich an der Version 2.0 der „Richtlinien für barrierefreies Web“ – Web Content Accessibility Guidelines (WCAG) – des W3C-Konsortiums, die im Oktober 2012 mit identischem Inhalt als ISO-Norm ISO/IEC 40500 veröffentlicht wurden. Die WCAG 2.0 legen die Beschaffenheit zugänglicher Webinhalte fest und konzentrieren sich dabei auf Inhalte und Anwendungen, die üblicherweise auf Webseiten angeboten werden. Rein informativer Natur sind einige WCAG-2.0-Tipps, wie man auch für PDF-­Dokumente Barrieren vermeiden kann, eine systematische Hilfestellung oder Orientierung fehlen hier jedoch. PDF/UA hingegen adressiert umfassend und ausschließlich das PDF-Format, wobei es die WCAG-2.0-Konzepte in die PDF-Welt überträgt und spezifische Regeln aufstellt.

PDF/UA als ISO-Standard bietet im Gegensatz zur WCAG 2.0 aber keine konkreten Umsetzungshilfen, etwa für bestimmte Programme oder Anwendungsszenarien. Dies wird durch das eigens gegründete PDF/UA Competence Center der PDF Association abgedeckt. Es setzt sich zusammen aus führenden internationalen Unternehmen und Experten, die auf der Webseite www.pdfa.org sowie in Publikationen, Seminaren und Konferenzen über die Umsetzung von PDF/UA in der Praxis informieren.


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Categories: PDF/UA (Barrierefreiheit)