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PDF Association

Mission Statement: To promote Open Standards-based electronic document implementations using PDF technology through education, expertise and shared experience for stakeholders worldwide.
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Die TR Resiscan geht um – mit PDF/A!

Hans-Joachim Hübner, Head of Solutions and Sales beim SRZ Berlin, informiert über das ersetzenden Scannen nach Vorgaben der TR Resiscan und welche entscheidende Rolle dabei das PDF-Format spielt.

Das digitale Dokumentenformat

Ein Text-Dokument ist eine Aufzeichnung von geschriebenen Inhalten zu einem bestimmten Zeitpunkt – eine Veröffentlichung, ein Vertrag, eine Erklärung oder auch ein Bild. Lange bevor Computer (und Scanner) vorhanden waren, wurden Papyrus und Pergament primär dafür genutzt, um diese Aufzeichnungen aufzubewahren.

Vertreter der PDF Association erhielten ISO Excellence Award

Duff Johnson, Executive Director der PDF Association und Peter Wyatt, Co-Chair des PDF Competence Center der PDF Assocation, wurden mit dem ISO Excellence Award ausgezeichnet.

Save the Date: PDF Days Europe 2018, 14. – 16. Mai, in Berlin

Die PDF Days Europe ist die bekannteste und beliebteste PDF-Veranstaltung des Jahres. Sie ist der Treffpunkt der gesamten PDF-Branche, bei der sich Endanwender, Entwickler und Hersteller gleichermaßen über die neuesten Trends aus dem PDF-Bereich informieren können.

2022: Das letzte Jahr papierbasierter Aktenhaltung

Das Nationalarchiv der Vereinigten Staaten von Amerika (NARA) ist die finale Aufbewahrungsstelle für die von allen anderen Behörden der US-Bundesregierung erstellten Langzeitaufzeichnungen.

Anwender und Anwendungsgebiete


PDF/UA liefert als Qualitätsstandard für barrierefreie PDF-Dokumente sowohl für Softwareentwickler als auch für Dokumentenersteller eindeutige Vorgaben, die allen Beteiligten als Orientierung dienen. Somit können einheitliche Anforderungen zielgerichtet in die Programme implementiert und von Anwendern bei der PDF-Generierung berücksichtigt werden.

Davon profitieren sämtliche Ersteller von PDF-Dokumenten. Für einige von ihnen bringt die Konformität mit PDF/UA sogar erhebliche Vorteile mit sich. Dies betrifft beispielsweise all jene, die mit Office-Dokumenten arbeiten. Sie legen ihre fertigen Präsentationen, Tabellenkalkulationen und Textdokumente oft für weitere Personen zentral ab oder verteilen sie direkt. Da die verwendeten Office-Programme in Bezug auf Funktionsumfang, Versionsstand und Barriere­freiheit stark variieren können, ist es oft für alle Beteiligten einfacher, diese Dokumente aus dem jeweiligen Autorenprogramm heraus als PDF zu speichern und weiterzugeben. Die dabei erzeugten PDF-Dateien sind nicht automatisch PDF/UA-konform, lassen sich aber zunehmend mit vertretbaren Aufwand barrierefrei und letztlich PDF/UA-konform machen.

Ein weiteres Anwendungsgebiet von PDF/UA ist die elektronische Verbreitung gedruckter Publikationen als PDF. Meist werden die entsprechenden Daten in Layoutprogrammen und Redaktionssystemen digital aufbereitet und als druckfähiges PDF für den Druckdienstleister exportiert. Aus diesen Programmen wird oft zusätzlich ein PDF für die Nutzung am Bildschirm generiert und über Webseiten oder per E-Mail verbreitet.

Die derzeit weitest reichende Unterstützung für barrierefreie PDF-Dokumente findet sich im Layoutprogramm Adobe InDesign ab Version CS5.5. Es unterstützt im beträchtlichen Maß die technischen Anforderungen des PDF/UA-Standards und ermöglicht mit überschaubarem Mehraufwand die Erstellung von barrierefreien PDF-Dokumenten nach den Vorgaben des PDF/UA-Standards. Mitunter sind bestimmte Aspekte von Hand oder mittels spezieller Softwareerweiterungen nachzubearbeiten.

Werden PDF-Dokumente aus Datenbanken, XML oder anderweitigen strukturierten Datenbeständen generiert, so können entsprechende Lösungen inzwischen auf aktualisierte PDF-Programmierbibliotheken zurückgreifen, die die Inhalte gemäß PDF/UA-Bestimmungen kodieren. Lösungen, die bereits in der Vergangenheit die Erstellung von getaggtem PDF ermöglichten, kommen hier mit vergleichsweise wenig Aufwand zu PDF/UA-konformen PDF-Dokumenten.

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Categories: PDF/UA (Barrierefreiheit)