ZUGFeRD – elektronische Rechnungen im PDF/A Format

ZUGFeRD kursiert zurzeit als Thema rund um die elektronische Rechnungsstellung. Um Dokumente effizient und zuverlässig in einen Geschäftsprozess zu integrieren, ist es wichtig, dass die in ZUGFeRD geforderten Normen eingehalten werden. PDF Tools AG bietet dafür Produkte für das Erstellen und Prüfen von ZUGFeRD-konformen Dokumenten an. Für die Erzeugung der elektronischen Rechnungen können der »3-Heights™ PDF to PDF/A Converter« und der »3-Heights™ Document Converter« den Betrieb optimal unterstützen.

Beide Produkte zeichnen sich durch Robustheit und Skalierbarkeit aus und sind einfach in bestehende Prozesse zu integrieren. Durch den Einsatz dieser Produkte wird gewährleistet, dass die elektronischen Rechnungen ZUGFeRD-konform sind. Der 3-Heights™ PDF to PDF/A Converter analysiert zuerst das Eingabedokument aufgrund der eingestellten Formatanforderungen (Level A, B oder U). Danach wird mit Hilfe des Analyseresultates die Konversion für den höchstmöglichen Konformitätsgrad durchgeführt.

„Der 3-Heights™ Document Converter, der in unserer Infrastruktur als eigenständiger Service eingebettet ist, erfüllt unsere Erwartungen vollumfänglich. Geringer administrativer Aufwand, Stabilität, hoher Durchsatz und hervorragender Support gewähren eine einwandfreie Produktion.”
Walter George, Anwendungsentwicklung,
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Der 3-Heights™ Document Converter unterstützt unter anderem zusätzlich die Archivierung von E-Mails und Office Dokumenten, welche bei einem Rechnungsaustausch bezüglich Compliance für die Nachvollziehbarkeit relevant sein können.

„Unser langjähriger Partner PDF Tools AG stellt uns einen wichtigen Baustein zur Langzeitarchivierung unserer regulatorischen Dokumente zur Verfügung. Wir sind heute in der Lage, qualitativ höherwertige Dokumente an die Behörden zu übergeben und gleichzeitig weiterhin die Reproduzierbarkeit unserer Dokumente für viele Jahre zu garantieren.”
Rainer Bornheim, Projektleiter regulatorisches Dokumentenmanagementsystem, Bayer CropScience

Ein weiteres Produkt aus der 3-Heights™-Reihe – der PDF Validator – schliesst den Kreis. Es prüft, ob die von ZUGFeRD geforderte PDF/A-3 Norm eingehalten wird. Die Komponente ist in der Lage, einzelne Dokumente oder ganze Archive auf deren Konformität zu prüfen. Mittels einem Prüfbericht wird auf etwaige Schwachstellen hingewiesen und damit eine »Torwächter-Funktion« zur Verfügung gestellt.

Die Stärken der Komponenten und Lösungen von PDF Tools AG liegen in der zuverlässigen Konformität und der Leistung wie auch in der Lauffähigkeit auf allen gängigen Betriebssystemen.

Mehr Informationen
Ob und wie ZUGFeRD in den einzelnen Unternehmen und Branchen eingesetzt wird, ist unterschiedlich. Was bleibt, ist das gemeinsame Ziel: eine reibungslose Abwicklung des elektronischen Rechnungsaustausches. Nehmen Sie mit uns Kontakt auf und wir klären gemeinsam, was Ihre Anforderungen und Bedürfnisse zum Thema ZUGFeRD sind und wie wir Sie optimal unterstützen können.

Kontaktieren Sie uns:
PDF Tools AG
Ulrich Altorfer
Kasernenstrasse 1
8184 Bachenbülach (Schweiz)
pdfsales@pdf-tools.com
www.pdf-tools.com

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