Ländergruppe Schweiz

Das Langzeitarchivierungsformat PDF/A hat sich in der Schweiz durchgesetzt und wird in zahlreichen Projekten erfolgreich eingesetzt. Das Anfang 2011 gegründete Swiss Chapter der PDF Association zählt bereits sechs Unternehmen zu seinen Mitgliedern.


Ansprechpartner vor Ort

Country Chairman für die Schweiz:

Hans Baerfuss

Dr. Hans Bärfuss war Initiant, Gründungsmitglied und seit Gründung der ADDS bis zur Generalversammlung 2010 deren Vizepräsident. PDF Tools AG ist auch Schweizer Vertreter im ISO-Komitee für PDF/A und PDF 1.7.

„Ziel des Swiss Chapter ist es, den Einsatz von PDF/A als digitales Standardformat in der Schweiz zu fördern. Wir wollen DIE Anlaufstelle für Fragen rund um das digitale Dokumentenformat und ISO-Standards sein. Ferner soll das Swiss Chapter als gemeinsame Plattform der Schweizer Mitglieder für Veranstaltungen, Erfahrungsaustausch und Wissensentwicklung zum Thema digitales Dokumentenmanagement dienen und generell deren Vernetzung in den Digitalisierungsinitiativen wie z. B. eCH, eGovernment, eHealth, SuisseID usw. unterstützen.“

hans.baerfuss@pdfa.org
Telefon: +41 43 411 44 50

 

Stellvertretender Country Chairman:

Richard Cop

Dr. Richard Cop ist Gründer und CEO der Interact Consulting AG.

„Welchen Einfluss hat Technik auf unsere Gesellschaft und welchen Einfluss haben wir auf die Technik? Diese Fragen stehen für mich als Wirtschaftshistoriker und Unternehmer im Zentrum. Ich möchte Prozesse optimieren; Technik, Organisation und Menschen in Einklang bringen; Interaktionen fördern. Deshalb gestalte ich heute als Unternehmer mit unseren Kunden Prozesse ganzheitlich und genau darum engagiere ich mich für PDF/A als Langzeitarchivformat.“

richard.cop@pdfa.org
Telefon: +41 44 299 21 21
 

Schweizer Mitglieder

Sechs Unternehmen aus der Schweiz sind Mitglied in der PDF Association.

Detaillierte Liste der Mitglieder aus der Schweiz

Partner

Die PDF Association kooperiert mit internationalen Verbänden aus den Bereichen Dokumenten-Management, Enterprise-Content-Management und Langzeitarchivierung.

Kooperationspartner in der Schweiz:

Kompetenzzentrum Records Management (KRM), welches Unternehmen und Gewerbetreibende bei der richtigen Anwendung der gesetzlichen Bestimmungen (Compliance) zur gesetzeskonformen Aufbewahrung und Archivierung von Geschäftsunterlagen unterstützt.

www.aufbewahrung.ch

Materialien

Magazine

Empfehlungen und Vorgaben für PDF/A

Kommunikation zwischen Verwaltung und Bürger mit PDF/A Der Schweizerische Bundesrat hat in der Ausführungsverordnung zum Bundesgesetz über das Verwaltungsverfahren (VwVG), die “Verordnung über die elektronische Übermittlung im Rahmen eines Verwaltungsverfahrens” den Entscheid für das ISO-Standardformat PDF/A getroffen. Die Verordnung regelt die Modalitäten des elektronischen Verkehrs zwischen einer Partei und einer Behörde des Bundes im Rahmen des Erlasses von Verfügungen oder in Beschwerdeverfahren. Die Verordnung trat am 1. Januar 2008 in Kraft. Diese Verordnung aus dem Jahre 2008 wurde auf Einführung des neuen gesamtschweizerischen Zivil- und Strafprozessrechts ebenfalls überarbeitet und angepasst und wie die Verordnung über die elektronische Übermittlung im Rahmen von Zivil- und Strafprozessen sowie von Schuldbetreibungs- und Konkursverfahren auf den 1. Januar 2011 in Kraft gesetzt.

http://www.admin.ch/ch/d/as/2010/3031.pdf

PDF/A auch in Verfahren nach Zivilprozess-, Strafprozess- oder Schuldbetreibungs- und Konkursrecht Mit in Kraft treten der neuen eidgenössischen Zivilprozess- und Strafprozessordnung per 1. Januar 2011 ist auch die Verordnung über die elektronische Übermittlung im Rahmen von Zivil- und Strafprozessen sowie von Schuldbetreibungs- und Konkursverfahren vom 18. Juni 2010 am 1. Januar 2011 in Kraft getreten. In dieser Ausführungsverordnung des Bundesrates zum neuen eidgenössischen Prozessrecht wird festgehalten, dass unter Erfüllung spezifischer Vorgaben auch digitale Akten in den Verfahren eingereicht, wie auch Behördenverfügungen elektronisch erlassen werden können. Hervorzuheben sind die Anforderungen, dass das Dokumentenformat PDF respektive PDF/A wie auch qualifizierte elektronische Signatur von der Verordnung verlangt werden. Ein weiterer Schritt in der breiten Akzeptanz des PDF/A Formates.

http://www.admin.ch/ch/d/sr/2/272.1.de.pdf

Termine vor Ort

Aktuelle Termine finden Sie in der Rubrik Termine.