Groupe de pays France

La norme PDF/A est de plus en plus utilisée en France. Tous les secteurs sont sensibles à la pérennité de leurs documents électroniques. La forte tendance à la dématérialisation vient renforcer cette réflexion. Les acteurs de ce marché et les clients sont à l’écoute de l’évolution des normes et des bonnes pratiques. Le PDF/A Compétence Center mène de nombreuses actions de sensibilisations depuis 2007 en France et compte accroitre le nombre de ses membres Français.

Contact Local

Said el Morabiti

Saïd EL Morabiti est le contact local pour la France. Il est responsable des activités Marketing et Commerciales pour SEAL Systems France et Représentant France du PDF/A Compétence Center.

Phone: +33 143976966
said.elmorabiti@pdfa.org

Country Sponsor

Johannes Hesel est membre du bureau du PDF/A Competence Center et responsable PDF/A Competence Center pour la France. Par ailleurs, Il est également membre de la direction de la société SEAL Systems, spécialisée dans le Document Output Management.

Phone: +00 33(0)1 43 97 69 66
Johannes.Hesel@pdfa.org

Partenaire en France

Le PDF/A Competence Center a conclu un accord de partenariat en 2008 avec l’APROGED. Cette coopération a notemment donné lieu à la mise à disposition sur le marché Français, de l’ouvrage de référence dédié au PDF/A : PDF/A L’essentiel.

Documentations/ Ressources
Voici quelques ressources en français :

Recommandation en France :

PDF/A recommandé dans le RGI (Référentiel Général d’Interopérabilité) pour les documents statiques non révisables.

Exemples d’application de la norme PDF/A

La norme PDF/A adaptée aux problématiques métiers des différents secteurs d’activités :
Depuis plusieurs années, les administrations et entreprises cherchent à mettre en place les processus adaptés à leurs problématiques métiers et aux enjeux de l’archivage long terme.

Voici quelques exemples.  :

  • les banques et assurances : les fichiers relatifs aux crédits ou aux assurances ont très souvent une durée de vie d’au moins cinquante ans. Une attention particulière est portée à l’archivage électronique au format PDF/A, non seulement pour les nouveaux fichiers à archiver mais également pour les documents existants. Le format normé PDF/A offre de nombreux bénéfices, aussi bien pour sa représentation que pour ses fonctions de recherche.
  • l’industrie : le secteur de l’ingénierie est spécialement concerné par l’archivage long terme. Pour exemple, les documents relatifs à la construction des ponts, avions ou autre doivent être légalement archivés pendant 99 ans minimum. Il peut également être nécessaire d’archiver plusieurs versions de ces documents. Safran et Siemens ont présenté leurs expériences PDF/A à l’occasion de la troisième conférence internationale de Berlin en juin 2009.
  • la santé : ce secteur est tenu de conserver ses documents pendant 30 ans. Cette obligation concerne tous types de documents, administratifs ou médicaux (scanners par exemple). Pour des raisons de sécurité et de confidentialité, la signature électronique est également un paramètre important. Dans le cadre du dossier médical électronique, le PDF/A offre une possibilité de gestion via des couleurs, la recherche plein texte et la signature électronique.

 

La norme PDF/A appliquée à tous les types de documents de l’entreprise

Le PDF/A peut être utilisé pour archiver des documents électroniques à imprimer, mais également pour les documents non électroniques à numériser. Pour cela, la mise ne place de la norme PDF/A s’adapte à tous types de documents :

- les courriers reçus : courriers, fax, courriels… tous les documents reçus par une entreprise nécessitent d’être sauvegardés. Afin d’être archivés sous format électronique, les documents papiers doivent être numérisés et les courriels convertis dans un format de stockage adapté.

- les courriers sortants : de la même manière que les courriers entrants, les flux sortants doivent être archivés via un format sécurisé. Une large sélection de convertisseurs de flux d’impression disponibles sur le marché incluent désormais le format PDF/A.

- les documents d’ingénierie et travaux spécifiques : les documents d’ingénierie nécessitent généralement de disposer de l’application logicielle native pour être visualisés. Une conversion en PDF/A permet aux documents d’être affichés par le biais d’une seule et même application standard, tout en garantissant leur visualisation et leur impression sur le long terme. Concernant les travaux scientifiques, de nombreuses universités demandent que thèses et mémoires soient soumis au format PDF/A dès que possible

Evènement en France

Depuis 2007, le PDF/A Competence Center accompagné par plusieurs de ses membres à participer à différents salons dédiés à la GED ou à l’ILM, tels que Documation, FAN, …

Consulter les prochains évènements du PDF/A Competence Center / Events.