Country Chapter España

El formato de fichero PDF/A esta comenzando a tener una importante aceptación en España debido a sus características únicas: conservación en el tiempo e integridad visual. Diversas Administraciones Públicas, comenzando con la Junta de Extremadura que en su Consejo de Gobierno del 25 de Julio de 2006 acordó que el PDF/A sería uno de los dos únicos formatos admisibles para la generación de información electrónica e intercambio de la misma, han apostado, desde entonces, por este formato. Asimismo, el interés por el formato está creciendo rápidamente en todos los sectores como lo indica tanto la creciente demanda de información como la numerosa participación seminarios sobre el particular como el webinar “Introducción al PDF/A” celebrado el pasado 25 de Febrero de 2010 y auspiciado por el PDF/A Competence Center.

El PDF/A Competence Center es una Asociación cuyo fin es la promoción y difusión del formato PDF/A. Con sede en Alemania, el PDF/A Competence Center desarrolla múltiples acciones para la difusión del PDF/A y sus miembros se reparten por todo el mundo.


Contacto Local

Manuel AsoreyManuel Asorey

Manuel Asorey es el contacto local del PDF/A Competence Center en España. Es Director en EPS, empresa española cuyo foco principal en el formato PDF desde hace mas de 10 años. Además de ofrecer servicios de asesoría, la empresa es proveedora de software y soluciones PDF.
Correo electrónico: manuel.asorey@pdfa.org
Teléfono: +34 91 5484480

Pais patrocinador

Thomas Zellmann es el Derctor Gerente del PDF / A Competence Center y responsable de las actividades de comercialización y tiene un enfoque especial en España.

thomas.zellmann@pdfa.org

Miembros del país

Puede encontrar una lista de los miembros del PDF/A Competence Center haciendo clic en el siguiente enlace: Miembros del PDF/A Competence Center en España.
Colaboradores

AEDOCDigital es la Asociación de Empresas de Gestión Documental.
www.aedocdigital.org

Materiales

El volumen de materiales en español es aún reducido. Destacamos los siguientes:

Folleto del PDF/A Competence Center
Introducción al PDF/A, la biblia del PDF/A
Webinar Introducción al PDF/A
Introducción al PDF/A y al problema del archivado a largo plazo en Envíen (Diciembre 2010 – Enero 2011)

Recomendaciones o legislación

El formato PDF/A está recomendado en diferentes ámbitos, tanto públicos como privados, en toda Europa, comenzando por la propia Comisión Europea. En “Implementing rules for the decisión 2002/47/EC, ECSC, Euratom on Document Management and for the decisión 2004/563/EC, Euratom on Electronic and digitised Documents”, y en referencia a la gestión documental o de archivo, se recomienda el formato PDF/A (III.2.2.6.2).
En España hay también un buen número de administraciones y empresas que, en creciente número, lo recomiendan, utilizan o solicitan. A modo de ejemplo, y de forma no exhaustiva dadas las numerosas posibilidades (Administración General del Estado y administraciones autonómicas o locales), podríamos mencionar: el Ministerio de Economía y Hacienda en su Orden EHA/1490/2010 del 28 de Mayo de 2010, por la que se regula el funcionamiento del Registro Oficial de Licitadores y Empresas Clasificadas del Estado solita el PDF/A como uno de los formatos admisibles para la aportación de documentos electrónicos; por su parte, en el Ministerio de Justicia (Real Decreto 84/2007, de 26 de enero, sobre implantación en la Administración de Justicia del sistema informático de telecomunicaciones Lexnet para la presentación de escritos y documentos), se solicita el formato PDF/A como el formato para aquellos documentos que se adjunten a los escritos procesales. Mención aparte merece el Boletín Oficial del Estado, que ha dejado de imprimirse pero cuya publicación electrónica está disponible en PDF/A a fin de garantizar la preservación y visualización del mismo en el futuro.

Eventos

El PDF/A Competence Center participa en diferentes ferias y organiza eventos para la difusión del formato PDF/A. En España ha organizado un webinar el pasado 25 de Febrero de 2010 que, debido a su aceptación, irá seguido de otros.