3-Heights™ PDF Validator

PDF Tools AG

Der 3-Heights™ PDF Validator dient der Qualitätssicherung von PDF Dokumenten und Prozessen, welche solche erzeugen. Dokumente werden auf Konformität zu den ISO Normen für PDF und PDF/A geprüft. PDF ist ein weit verbreitetes Format. Deshalb ist es wichtig, dass die Interoperabilität gewährleistet ist. Insbesondere, wenn geschäftsrelevante oder zu archivierende Informationen enthalten sind, müssen die Dokumente auf ihre Korrektheit und langfristige Lesbarkeit geprüft werden. Genau diese Aufgabe, sei es für einzelne Dokumente oder Stapel, übernimmt der Validator.

Die Eingangsprüfung besteht unter anderem aus:

  • Prüfen von Dokumenten bezüglich Einhaltung der PDF und PDF/A Norm
  • Erstellen von Prüfberichten
  • Triage von konformen und nicht konformen Dokumenten
  • Sicherstellen von Unternehmensrichtlinien (Corporate Identity, Einschränkung von PDF Software zur Erzeugung und Verarbeitung usw.)

Einsatzgebiete

Posteingang:
Im Posteingang prüft der Validator die Dokumente auf die Mindestanforderungen, beispielsweise betreffend Sicherheit, Compliance, Reproduzierbarkeit oder Standardisierung (PDF/A + PDF). Mangelhafte Dokumente werden dabei abgelehnt.

Archivierung:
Im Archiv übernimmt die Komponente die Funktion eines Torwächters: Dokumente, die dem Standard nicht entsprechen, werden abgelehnt. Der Validator lässt sich auch zur Qualitätsprüfung bestehender Archivbestände einsetzen sowie zur Qualitätssicherung bei der Konvertierung von TIFF Archiven nach PDF/A.

Postausgang:
Im Postausgang lassen sich PDF Dokumente vor dem Versand auf ihre Qualität hin prüfen. Auch die Richtlinien des Empfängers können dabei berücksichtigt werden.

Qualitätsmanagement:
Der Validator lässt sich im Qualitätsmanagement einsetzen. Man kann damit die Einhaltung von unternehmensweiten Richtlinien (CI) oder auch die Konformität im Allgemeinen, z. B. nach der Konvertierung aus einem anderen Format prüfen.

Softwarehersteller/OEM:
Der Validator dient der Eingangs- und Ausgangsprüfung in Anwendungen wie z. B. Workflow Systeme, DMS Systeme und – „you sign what you see“ – in einer Signaturanwendungssoftware.

Version 4.3

Producer: PDF Tools AG

More information: http://www.pdf-tools.com/pdf/pdf-validator-pdfa-validieren-iso.aspx

About PDF Tools AG

Die PDF Tools AG zählt weit über 4000 Unternehmen und Organisationen in 60 Ländern zu ihren Kunden und ist damit ein weltweit führender Hersteller von Softwarelösungen und Programmierkomponenten für PDF und PDF/A Produkte.