3-Heights™ Document Converter

PDF Tools AG

Der 3-Heights™ Document Converter ist eine unternehmensweit einsetzbare Lösung für die Konvertierung aller gängigen Dateiformate nach PDF/A, PDF und TIFF.

Es werden damit verschiedenste Anforderungen im Bereich Konvertierung adressiert, insbesondere:

  • Dokumente (insbesondere MS Office) archivierbar machen
  • Bestehende Archive migrieren
  • Dokumente austauschen
  • Standards (ISO) und Sicherheitsvorgaben erfüllen
  • Webseiten archivieren
  • E-Mails archivieren
  • Die firmenweite Formatvielfalt vereinheitlichen

Produktvarianten

Enterprise Edition:
Die Enterprise Edition des 3-Heights™ Document Converters bietet neben dem Konvertieren der üblichen Arbeitsdokumenten wie Office Dokumenten nach PDF/A auch die Konvertierung von ganzen Webseiten und E-Mails. Somit eignet er sich auch für die Posteingangsverarbeitung und die Langzeitarchivierung von E-Mails mit Anhängen. Weitere Formate können dank einer Plug-in Architektur hinzugefügt werden. In der Enterprise Edition ist eine API und ein Webservice verfügbar, wodurch eine einfache Integration in bestehende Umgebungen schnell möglich ist. Durch seine hohe Geschwindigkeit, Verfügbarkeit und Skalierbarkeit lässt er sich als sofort einsetzbare Lösung in Unternehmen beliebiger Grösse einsetzen.

SME Edition:
Die Small-Medium Enterprise Edition bietet alle essentiellen Funktionalitäten, die es braucht für die Dokumentenkonvertierung nach PDF/A oder TIFF in kleineren und mittleren Betriebe, welche keine eigene IT Abteilung führen. Neben Office Dokumenten können auch alle gängigen Bildformate konvertiert werden, und es steht die Option zur Verfügung eine OCR Engine zu verwenden. Diese Vielfalt an Formaten ermöglicht eine sichere Eingangs- und Weiterverarbeitung sowie die Langzeitarchivierung im PDF oder PDF/A Format gemäss ISO Standard. Die optionale digitale Signierung garantiert die Authentizität und Integrität der Dokumente. Die SME Edition braucht keinen Terminal Server und erlaubt eine interaktive Bedienung and Überwachung.

Einsatzgebiete

Posteingang:
Im Posteingang nimmt der 3-Heights™ Document Converter gescannte Dateien und E-Mails entgegen. Bei E-Mails werden die Nachricht und alle Anhänge in ein Dokument zusammengeführt. Er führt optional eine Texterkennung mittels OCR aus, ergänzt Metadaten, fügt digitale Signaturen an, komprimiert die Dateien und bereitet diese optimal für die Weiterverarbeitung im Unternehmensprozess vor.

Postausgang:
Im Postausgang wandelt der 3-Heights™ Document Converter digitale Dokumente vor dem Versand in PDF/A oder PDF um.

Archivierung:
Im Archiv verarbeitet der 3-Heights™ Document Converter digitale Arbeitsdokumente aus allen Bereichen der Unternehmung. Dabei kann es sich um E-Mail, Webseiten, Office Dokumente oder andere handeln. Er wandelt diese in ein Standardformat um, ergänzt Metadaten und prüft das Ergebnis auf Standardkonformität. Als Torwächter stellt er sicher, dass nur konforme Dokumente in das Langzeitarchiv überführt werden.

Weitere Einsatzgebiete:

  • Archivmigrationen
  • Online Konvertierungsservice
  • Firmenweites Konvertierungsportal

Lesen Sie auch das Whitepaper “Der 3-Heights™ Document Converter – Grundlagen und Anwendung”

Version 4.3

Producer: PDF Tools AG

More information: http://www.pdf-tools.com/pdf/document-converter-service-pdf-pdfa-office.aspx

About PDF Tools AG

Die PDF Tools AG zählt weit über 4000 Unternehmen und Organisationen in 60 Ländern zu ihren Kunden und ist damit ein weltweit führender Hersteller von Softwarelösungen und Programmierkomponenten für PDF und PDF/A Produkte.