Die Königsdisziplin: E-Mails mit PDF/A archivieren

Immer mehr Unternehmen beschäftigen sich mit der Archivierung von E-Mails. Die Gründe sind vielseitig. Einerseits geht es ihnen darum, rechtliche Anforderungen zu erfüllen, andererseits wollen sie ihr E-Mail-System entlasten. Darüber hinaus werden E-Mails in elektronischen Akten sowie bei der Prozessbearbeitung benötigt und sie enthalten Informationen, die abteilungsübergreifend relevant sind. Damit die archivierten E-Mails inklusive ihrer Anhänge auch über mehrere Jahre hinweg lesbar bleiben, empiehlt es sich, diese gleich in dem langzeitstabilen Format PDF/A abzuspeichern. Zum vollständigen Artikel (Quelle: www.DOKmagazin.de).

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