Recommandations et lignes directrices pour PDF/A: Archives et bibliothèques

Les Archives nationales suédoises estimations PDF/A à un format adapté à l'archivage des documents textuels.

Les Archives nationales suédoises estimations PDF/A à un format adapté à l’archivage des documents textuels.

Le Centre du LDP (Centre for Long-term préservation numérique) recommande PDF/A:
Les exigences sur les dossiers, d’être en état natif et complète pour la conservation au fil du temps, doivent être prises dans concideration moment de choisir un format de fichier: PDF/A-1 est formé pour répondre à ces conditions satisfaisantes pour certains types de documents.

Outre les métadonnées chaque document est fourni avec, il est également possible d’appliquer plus de métadonnées pour le document. Les métadonnées peuvent contribuer à accroître la traçabilité des documents et de montrer son histoire. Il peut y avoir des informations sur le document qui a constitué, quand il a été fait et si des modifications ont été apportées au document ou à ses métadonnées.

Informations originales (date: 2010-01-08) sur le site de l’Université de technologie de Luleå

Université de Potsdam documents magasins sur leur serveur des publications en format PDF/A

L’université de Potsdam a pour objectif d’avoir tous les documents sur leur serveur des publications stockées dans format PDF/A à l’avenir. Ceci est indiqué dans une notification qui est publié sur leur site. Les utilisateurs peuvent trouve aussi des conseils sur la façon de créer documents PDF/A à partir des formats originaux, par exemple Word, ou pour la conversion de LaTeX au format PDF/A.

Livraison du fichier: Bibliothèque nationale allemande préfère PDF/A

La Bibliothèque nationale allemande préfère PDF / A en avance sur tous les autres formats de données lorsque le contenu est livré dans un format numérique. Ceci est indiqué dans le règlement de l’institut concernant les formats de fichiers. “Classiques” PDF vient en deuxième place, suivie par le langage HTML. La liste complète avec des informations supplémentaires pour soumettre les documents peuvent être consultés sur le site de la Bibliothèque nationale allemande.

Bibliothèque nationale autrichienne préfère PDF/A

Dans leur information pour les fournisseurs et les bibliothèques, la Bibliothèque nationale d’Autriche a stipulé qu’ils préfèrent recevoir les fichiers dans le format PDF/A. Cette recommandation de la Bibliothèque nationale autrichienne à l’égard de la remise de documents numériques au format PDF impose des contraintes supplémentaires sur les fichiers, et vise à assurer un soutien pour l’archivage à long terme des documents numériques. Il s’oriente sur la norme ISO 19005-1:2005 “Gestion de documents – Format de fichier électronique de document pour conservation à long terme – Partie 1: Utilisation du PDF (PDF/A)», qui est basé sur la version 1.4 du format PDF.

About PDF/A Competence Center

The first of the PDF Association's Competence Centers.

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