PDF/A – Les Avantages pour Vous

Les documents électroniques présentent une foules d’avantages par rapport aux formats d’archivage traditionnels (par ex. papier ou microfilm). Une amélioration de l’accessibilité peut à elle seule justifier la mise en œuvre d’archives électroniques. Parmi les avantages des archives PDF/A par rapport à des archives papier ou reposant sur le format TIFF :

Recherche en plein texte

PDF/A enregistre des objets (par ex. texte, graphique), ce qui permet une recherche efficace en plein texte dans des archives complètes. Le TIFF est un format de trame et doit d’abord être scanné avec un moteur OCR (reconnaissance optique de caractères).

Taille des fichiers

Les fichiers PDF/A exigent seulement une fraction de l’espace mémoire des fichiers TIFF originaux ou TIFF, sans perte de qualité. La taille plus petite des fichiers présente un avantage tout particulier pour les transferts de fichiers électroniques (FTP, pièce jointe d’e-mail etc.).

Optimisation

Le format PDF/A peut être optimisé. L’optimisation peut être concentrée sur des images (par ex. des chèques scannés) ou l’extraction de données structurées (par ex. des informations sur des reçus). Le TIFF traite de la même façon toutes les informations des fichiers.

Métadonnées

Les métadonnées comme le titre, l’auteur, la date de création, la date de modification, le sujet, les mots-clés etc. peuvent être enregistrées dans un fichier PDF/A. Les fichiers PDF/A peuvent être classifiés automatiquement sur la base des métadonnées, sans requérir une intervention humaine.

About PDF/A Competence Center

The first of the PDF Association's Competence Centers.

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